Bokföringsprogram för aktiebolag 2026 — så väljer du rätt

Att driva aktiebolag är inte samma sak som att driva enskild firma. Ribban är högre — både vad gäller vilka regelverk du behöver följa och vilka program som faktiskt klarar av att producera en korrekt årsredovisning. Jag har granskat elva program under våren 2026 mot AB-specifika krav, och sju av dem skulle jag rekommendera. Resten ratar jag nedan, med motivering.

Den här guiden är skriven för dig som redan har eller planerar att starta ett aktiebolag. Om du däremot driver enskild firma har vi en separat guide för det, eftersom kraven skiljer sig mer än de flesta tror.

Snabbsvar: topp 3 bokföringsprogram för aktiebolag 2026

1. Fortnox Mini (209 kr/mån) — marknadsledare, integreras med i stort sett alla svenska bokföringsbyråer och levererar K2-årsredovisning via tilläggsmodul. Säkrast för “jag vill inte behöva byta program om tre år”.
2. Spiris (199 kr/mån, f.d. Visma eEkonomi) — etablerad, lugn och stabil. K2-stöd, fullgod momsautomatik. Nystartade AB (under 12 mån) får 6 månader gratis.
3. Bokio (249 kr/mån) — snyggast UX och starkast AI-kategorisering. K2-årsredovisning ingår i Plus/Business-planerna (349 kr respektive 449 kr).

Vill du ha ett svar som tar hänsyn till just ditt bolags storlek, anställda och ambitionsnivå — ta vårt test. Det tar under en minut.

K2, K3 och varför valet spelar roll

Innan jag jämför programmen: det finns två regelverk du måste förhålla dig till som aktiebolag. Att välja rätt här är mycket viktigare än att jaga de där 50 kronorna i prisskillnad per månad.

K2 (BFNAR 2016:10) — förenklat

K2 heter formellt BFNAR 2016:10 och är Bokföringsnämndens regelverk för mindre aktiebolag. Du får använda K2 om bolaget är ett mindre företag enligt Årsredovisningslagens definition — alltså inte överskrider mer än ett av tröskelvärdena (40 MSEK nettoomsättning, 20 MSEK balansomslutning, 50 anställda) två år i rad.

För 90% av nystartade och små AB är K2 det rätta valet: fasta regler, få bedömningar och snabbare bokslut. De flesta mjukvaruprogram — Fortnox, Spiris, Bokio, Lundify — har K2-mall som i praktiken klickar sig fram till en färdig årsredovisning utifrån din slutbalans.

K3 (BFNAR 2012:1) — principbaserat

BFNAR 2012:1 (K3) är principbaserat och kräver fler bedömningar — men ger i gengäld en mer rättvisande bild av bolagets ekonomi. Du måste köra K3 om du är ett större företag. Du kan välja K3 även som mindre bolag, och det är det enda alternativet om du har någon av följande:

• Pågående tjänsteuppdrag som ska intäktsredovisas enligt successiv vinstavräkning
• Komponentavskrivning på fastigheter
• Materiella egenutvecklade immateriella tillgångar (aktiverade FoU-kostnader)

Min observation: alldeles för många småföretagare hamnar i K3 av misstag för att deras byrå “alltid kör K3”. Det ger mer jobb och högre byråarvode utan att ge någon nytta. Fråga alltid varför.

Årsredovisning till Bolagsverket

Oavsett K2 eller K3 ska aktiebolagets årsredovisning lämnas in till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. För ett kalenderårsbolag innebär det deadline 31 juli året efter. Förseningsavgifter börjar på 5 000 kr och kan eskalera till 40 000 kr om du missar andra och tredje påminnelsen. Alla program i listan nedan kan generera SRU-filer för digital inlämning.

Momsperiod och vad det betyder för programvalet

Momsperioden baseras på omsättning, enligt Skatteverkets tröskelvärden:

Omsättning (exkl. moms)	Momsperiod (standard)
< 1 miljon kr	Helår
1–40 miljoner kr	Kvartal
> 40 miljoner kr	Månad

Nystartade AB hamnar nästan alltid på helårsmoms som standard. Många väljer dock frivilligt kvartal — inte för att det är lagkrav utan för att slippa bygga upp en stor momsskuld och för att upptäcka bokföringsfel tidigare. Du kan alltid välja en kortare period frivilligt via Skatteverket.

Poängen: i praktiken ska programmet klara alla tre periodiciteterna och synkronisera mot ditt “Mina sidor” hos Skatteverket. Det gör alla sju jag rekommenderar — men det är värt att dubbelkolla i testperioden.

Jämförelse: 7 bokföringsprogram för aktiebolag 2026

Sortera:RekommendationPris (billigast först)Trustpilot-betygNamnFöretagsform:AllaEnskild firmaAktiebolagHandelsbolagFörening

Program	Pris/mån	Gratis	Automationsnivå	Trustpilot	Google Play	Fakturering	Lön	Kvittoskanning	AI-kategorisering	Auto-kontering	Bankimport	Faktura OCR	Lager	E-handel	API
FortnoxBäst för aktiebolag Sveriges största bokföringsprogram med bäst API	209 kr	–	Gör-det-själv	3.5★★★★★(3.8k)	4.5★★★★★(3.7k)	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	✓	✓	✓	✓ Full	Besök →
BokioBäst AI-kategorisering Populärt bokföringsprogram för enskild firma med AI-kategorisering	249 kr	–	Gör-det-själv	3.3★★★★★(1.0k)	2.1★★★★★(215)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Visma eEkonomi (Spiris)Störst hos byråer Etablerat val hos svenska bokföringsbyråer (rebrand: Spiris)	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
WintBäst fullservice AI-driven helautomatisk bokföring + ekonomiteam (fullservice)	625 kr	–	Fullservice	4.8★★★★★(428)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)Bäst för nystartade Spiris är det nya namnet för Visma eEkonomi under Visma SPCS	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	3.4★★★★★(1.8k)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
DooerEnda helt gratis Helt gratis AI-bokföring med lön — bara aktiebolag	Gratis	✓	AI + tjänst	3.6★★★★★(31)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
WrebitEnklaste mobilappen Enkel mobilapp för enskilda firmor	199 kr	–	Gör-det-själv	2.7★★★★★(26)	3.4★★★★★(152)	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	–	Besök →
Kleer (PE Accounting)Bäst byrålösning PE Accounting rebrandade till Kleer — helhetslösning för AB	5000 kr	–	Fullservice	–	4.8★★★★★(198)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
SpeedLedgerBäst bankintegration Bokföring integrerad med svenska banker (ägs av Visma)	139 kr	–	Gör-det-själv	4.5★★★★★(2.2k)	–	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	–	–	–	–	Besök →
Lundify (Björn Lundén)Bäst för föreningar Björn Lundén rebrandade till Lundify 2025 — stöd för föreningar	149 kr	–	Gör-det-själv	–	3.0★★★★★(34)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
HogiaBäst Smart Inkorg Hogia OpenBusiness — AI-driven bokföring med Smart Inkorg	599 kr	–	Gör-det-själv	–	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓	Besök →
KapitasAbsolut billigast Billigast på marknaden (59 kr/mån) men extremt basalt — bara manuell bokföring	59 kr	–	Gör-det-själv	4.2★★★★★(6)	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	Besök →

← Svep sidledes för att se alla kolumner →

Visa alla 16 kolumner

✓ ingår  · – saknas  · ? ej verifierat  · + tillägg  · ~ delvis

Automationsnivå: Fullservice = ekonomiteam gör jobbet  · AI + tjänst = AI + valfri konsult  · Gör-det-själv = du sköter bokföringen

Nedan min snabba tolkning av tabellen för AB-kunder specifikt.

Program	Pris från	K2 ingår	K3-stöd	Byrå-kompatibilitet	Lämplig AB-storlek
Fortnox Mini	209 kr/mån	Via tillägg	Ja	Utmärkt	0–40 MSEK oms
Spiris	199 kr/mån	Ja (från 299 kr-plan)	Ja	Utmärkt	0–40 MSEK
Bokio Plus	349 kr/mån	Ja	Begränsat	Medel	0–10 MSEK
Wrebit	—	—	—	—	Passar INTE AB
Dooer	0 kr	Nej	Nej	Svag	Passar inte för seriöst AB
Lundify (Björn Lundén)	Offertpris	Ja	Ja	Utmärkt	Medelstora–stora AB
Kleer (f.d. PE Accounting)	~7 500 kr/mån	Ja	Ja	Fullservice	Tjänstebolag 1–10 anställda

Fortnox Mini vs Spiris för aktiebolag — vilken ska du välja?

Det här är det mest beskedliga valet på den svenska marknaden just nu. Båda kostar ungefär lika mycket (199–209 kr/mån), båda har utmärkt byråkompatibilitet och båda har fungerande K2-stöd. Skillnaden ligger i nyanserna.

När Fortnox vinner

• Du planerar att växa till 5+ anställda. Fortnox lönemodul är bättre utvecklad och billigare per anställd jämfört med Spiris motsvarighet.
• Din framtida byrå är typiskt en mindre lokal byrå. 80% av svenska byråer använder Fortnox som “default” — du slipper konverteringsprojekt.
• Du vill ha E-handelsintegrationer från dag ett. Fortnox Shopify/WooCommerce-integration är mognare.
• Nystartat (inom 3 mån): kod NYSTARTAD ger 6 mån gratis. Jämför med Spiris motsvarande erbjudande för nystartade under 12 mån.

När Spiris vinner

• Du kommer från ett stort företag eller byråvärlden och kan Visma-universumet sedan tidigare. Gränssnittet sitter i ryggraden.
• Du har Visma Lön / PA sedan innan — integrationen är betydligt starkare inom Visma-familjen.
• Du vill ha “helpdesk som också kan skatterätt”. Spiris support har djupare redovisningskompetens enligt min erfarenhet, framförallt kring komplicerade momsfrågor (omvänd byggmoms, EU-handel).

När inget av dem vinner

Om ditt AB är ett tjänstebolag med 3–10 anställda och du inte vill göra bokföringen själv — hoppa direkt till Wint, Kleer eller Lundify nedan. 200 kr sparad på mjukvaran betyder inget när du lägger 4 timmar i månaden i stället för 30 minuter.

Fullservice och automation — när du inte vill eller kan bokföra själv

När bolaget växer förbi ~3 MSEK i omsättning, har flera anställda, utländsk handel eller kvartalsmomsdeklaration börjar de renodlade självserviceprogrammen krokna. Inte för att de inte fungerar — utan för att din tid är dyrare än deras prisskillnad. Här finns det tre olika spår:

Wint — fullservice från 625 kr/mån

Wint är inte ett bokföringsprogram i traditionell mening — det är en fullservicetjänst. Du laddar upp kvitton och fakturor, deras AI kategoriserar och bokför, och ett FAR-auktoriserat ekonomiteam granskar och säkerställer att allt stämmer. Löpande bokföring, momsdeklaration, arbetsgivardeklaration, årsbokslut och deklaration ingår i priset.

Startup-paketet kostar från 625 kr/mån (bolag under 500k i omsättning). Från 1 anställd ligger priset på 2 290 kr/mån. Det låter dyrt jämfört med Fortnox (209 kr), men jämför med vad en extern bokföringsbyrå kostar för samma tjänst — ofta 1 500–4 000 kr/mån. Wint är ofta billigare, och du slipper dessutom koordinera med en byrå.

Passar bäst: soloföretagare eller små AB (1–5 anställda) som hellre bygger sin verksamhet än sitter i bokföringsprogrammet.

Kleer (f.d. PE Accounting)

PE Accounting bytte namn till Kleer under 2025. Prismodellen är transaktionsbaserad (inte per användare), och startpriset ligger runt 7 500 kr/mån för ett litet okomplicerat tjänstebolag. Det verkar dyrt i jämförelse med Fortnox, men i prispaketet ingår:

• Hela bokföringen och avstämningarna
• Moms- och arbetsgivardeklarationer
• Lön upp till ett visst antal anställda
• Bokslut och årsredovisning
• Tillgång till redovisningskonsult

Min observation: bolag med 1–3 anställda och 3–10 MSEK omsättning som byter från Fortnox + extern byrå till Kleer går ofta break-even direkt eller sparar pengar, samtidigt som de får fem timmar extra per månad att faktisk jobba i det egna bolaget.

Lundify (f.d. Björn Lundén)

Björn Lundén omprofilerades till Lundify under 2025/2026. Det är klassisk “tung” ekonomimjukvara — full redovisningsplan, stark K3-funktionalitet och formellt sett den bästa kombinationen av bokföring, lön och koncernredovisning i Sverige under 500 kr/mån. Nackdelen är att priserna inte ligger publikt på webben; du måste begära offert. Enligt min senaste koll 30 dagars gratis provperiod och cirka 39 kr/mån per extra användare. Välj Lundify om du har koncernstruktur, konsolideringsbehov eller bara gillar klassisk ekonomimjukvara.

Program som INTE passar aktiebolag

Värt att nämna eftersom de ofta dyker upp i topplistor som “bästa bokföringsprogram”:

• Wrebit (199 kr/mån) — utmärkt program, men uteslutande för enskild firma. Har inget stöd för årsredovisning eller AB-specifika funktioner.
• Dooer — gratis, men gjort för enmans-enskild firma och frilansare. Saknar K2-mall. Fungerar tekniskt för ett litet AB, men ingen seriös byrå vill plocka över bokföringen.
• Fortnox Bokföring (utan Mini) — finns som tillägg för byråer, inte köpbart direkt av slutanvändare. Mini är minimum för AB.
• SpeedLedger — fungerar för AB men saknar full K2-mall i grundplanen. Bättre för enskild firma med enkel bokföring.

Steg-för-steg: starta bokföring i ett nytt AB

Så här gör du om bolaget precis är registrerat:

1. Boka räkenskapsår hos Bolagsverket (i regel kalenderår, men brutet räkenskapsår kan vara smart om du startar mitt i ett år).
2. Välj program — använd vårt test om du är osäker.
3. Registrera dig som arbetsgivare och för moms hos Skatteverket via verksamt.se. Gör detta innan första fakturan, inte efter.
4. Sätt upp kontoplan — programmen ger dig BAS 2026 som default. Lägg inte till kostnadsställen i onödan under år 1.
5. Bokför aktiekapitalet — debet 1930 Bank, kredit 2081 Aktiekapital (25 000 kr för privat AB från 2020).
6. Koppla bankintegration — ofta SEB eller Swedbank via PSD2. Det är här du sparar flest timmar över året.
7. Bokför första månaden manuellt innan du lutar dig på AI-kategoriseringen. Du lär dig programmet snabbare och upptäcker fel.
8. Lämna första momsdeklarationen i tid — även om det är noll att redovisa.

Några veckor in: öppna lönemodulen (om du tar ut lön) och sätt upp arbetsgivardeklarationen. Första bokslutet ligger i regel 12 månader bort och görs enklast i samma program — eller via en byrå som du bjuder in med bara läs- eller redigera-rättigheter.

Vanliga frågor om bokföringsprogram för aktiebolag

Vilket är bästa bokföringsprogram för aktiebolag 2026?

För ett typiskt litet eller medelstort AB: Fortnox Mini (209 kr/mån) eller Spiris (199 kr/mån). Båda har K2-stöd, byråkompatibilitet och automatisk momsdeklaration. Bokio Plus är alternativet om UX är avgörande.

Kan jag använda Bokio för aktiebolag?

Ja, men du behöver Plus-planen (349 kr/mån) eller högre för K2-årsredovisning. Basic-planen har inte bokslutsmodulen.

Vad kostar bokföringsprogram för AB?

199 kr/mån (Spiris) i botten, upp till 7 500+ kr/mån (Kleer) för fullservice. Typiskt 200–350 kr/mån för självservice + tillägg.

K2 eller K3 — vad ska jag välja?

K2 (BFNAR 2016:10) för 90% av småbolag. K3 (BFNAR 2012:1) endast om du är större bolag eller har successiv vinstavräkning, komponentavskrivning eller aktiverade FoU-kostnader.

När ska årsredovisningen in?

Senast 7 månader efter räkenskapsårets slut (Bolagsverket). Förseningsavgift börjar på 5 000 kr.

Hur ofta ska AB momsdeklarera?

Under 1 MSEK oms = helår. 1–40 MSEK = kvartal. Över 40 MSEK = månad. Frivilligt val av kortare period alltid tillåtet.

Passar Wrebit eller Dooer för AB?

Nej. Wrebit är enbart för enskild firma. Dooer saknar K2-mall och seriös byråkompatibilitet — teknisk funktion finns men passar inte AB i praktiken.

---

Guiden bygger på produktdata hämtad 15 april 2026 från respektive leverantör, samt Bokföringsnämndens regelverk (BFNAR 2016:10 och BFNAR 2012:1), Bolagsverkets deadlines och Skatteverkets regler för aktiebolag 2026. Priser verifieras kvartalsvis. Se även fullständig jämförelse och Fortnox vs Visma.