Gratis bokföringsprogram 2026 — faktiskt gratis eller bara marknadsföring?

Om du googlar “gratis bokföringsprogram” kommer du få tillbaka en lista med tio program som alla påstås vara gratis. Det är inte sant. Efter att ha testat samtliga i mars och april 2026 kan jag säga det rakt: det finns i praktiken ett enda helt gratis bokföringsprogram i Sverige 2026 — Dooer. Resten är antingen provperioder, freemium-modeller med betalvägg för det du faktiskt behöver, eller marknadsföring där “gratis” är en rubrik som inte håller när du läser det finstilta.

Den största nyheten är att Bokio — som varit standardrekommendationen för “gratis bokföring” i flera år — tog bort sin gratisplan under 2026. Billigaste Bokio-planen kostar nu 249 kr/mån. Om du läser en guide från 2024 eller 2025 riskerar du att agera på gammal information.

Den här artikeln går igenom vad som faktiskt är gratis, vad som är halvgratis (provperioder och startår), och varför Excel, Google Sheets och open source sällan är en bra idé för svenska företag trots att de inte kostar en krona.

Kort svar — vad är faktiskt gratis 2026?

• Helt gratis, för alltid, inga dolda kostnader: Dooer (0 kr/mån, self-service, mobilfokuserad AI-bokföring). Enda alternativet som stämmer i vår test.
• Gratis för nystartade i 6 månader: Spiris (f.d. Visma eEkonomi). Efter perioden: från 179–299 kr/mån.
• Gratis att testa i 14–30 dagar: Fortnox (30 dgr öppet köp), Bokio (14 dgr trial), Wrebit (30 dgr). Det är inte “gratis bokföringsprogram” — det är prova-på.
• Inte längre gratis: Bokio. Från 249 kr/mån. En av de större förändringarna på svenska bokföringsmarknaden de senaste två åren.
• Tekniskt gratis men dåligt val: Excel, Google Sheets, GNU Cash, Manager. Av skäl vi går igenom nedan.

Vill du hoppa direkt till en rekommendation för just ditt fall, gör vårt 30-sekunderstest.

Varför “gratis” är svårt på bokföringsmarknaden 2026

Ett bokföringsprogram är en SaaS-produkt med löpande drift. Servrar ska rulla, bankkopplingar ska underhållas, och när Skatteverket ändrar regler för moms, K1 eller K2 måste koden uppdateras. Det kostar per användare, varje månad.

Det innebär att “gratis” för en leverantör antingen måste vara:

1. Ett förlustledare-spel — kunden är gratis tills hen uppgraderar eller köper tilläggstjänster (Bokios gamla modell).
2. En korsubvention — gratisplanen är finansierad av en annan affär (Dooer tjänar pengar på “Dooer Byrå” där ekonomer sköter bokföringen åt dig).
3. En aktiv introduktion — nystartade får fri period för att fastna i produkten (Spiris 6 månader).
4. En begränsad trial — 14–30 dagar för att prova (Fortnox, Bokio, Wrebit).

Bokio valde modell 1 i många år. Problemet med förlustledare är att räkningen förr eller senare kommer. Under 2025 höjde Bokio priserna på tilläggstjänsterna, och under 2026 försvann själva gratisplanen helt. Det är logiskt ur ett företagsekonomiskt perspektiv — men för användaren är det en prishöjning från 0 kr till 249 kr/mån. Inte småsaker för någon som driver en liten verksamhet.

Den här marknadsdynamiken är värd att ha med sig: ett “gratis bokföringsprogram” som drivs av en kommersiell aktör är nästan aldrig permanent. Den enda modell som verkar hålla långsiktigt är Dooers — där bokföringen är gratis och monetariseringen ligger i en helt separat produkt.

Dooer — det enda helt gratis bokföringsprogrammet 2026

Dooer är svaret på frågan “finns det ett bokföringsprogram som är helt gratis?”. Ja, det finns, och det heter Dooer. 0 kr/mån, för alltid, utan dolda avgifter och utan kreditkort vid registrering.

Vad du får

• Bokföring enligt K1/K2 för aktiebolag.
• Kvittoskanning via app (mobilen är primärt gränssnitt — Dooer är en mobilprodukt först och främst).
• AI-kategorisering av transaktioner som har blivit tydligt bättre sedan 2024.
• Bankkoppling (Swedbank, SEB, Nordea m.fl.).
• Momsdeklaration direkt från appen.
• Fakturering.

För ett aktiebolag med låg till måttlig volym — säg 30–100 verifikationer per år — är det helt tillräckligt. Du gör din bokföring, lämnar in momsen, och du betalar inget.

Vad du inte får (och varför det är okej för många)

Dooer är betydligt enklare än Fortnox eller Spiris. Du får inte:

• Ett publikt API. Om du vill synka data mot Shopify, CRM eller egenbyggda system måste du välja något annat.
• Djupa integrationer med lön för flera anställda. Dooer passar bäst för soloverksamheter eller mikroföretag.
• Omfattande support — det finns hjälp, men inte telefonsupport med kort väntetid. Du är till stor del själv och googlar fram svaren, eller frågar en bokförare om du kör fast.
• SIE-export i alla format (verifiera på deras hjälpsida innan du registrerar dig om det är kritiskt för dig).
• Årsredovisningsmodul. För enskild firma behöver du ingen. För aktiebolag är det en begränsning.

Det är därför Dooer fungerar för en specifik grupp: aktiebolag, konsulter, freelancers med AB, nystartade mikroföretag. När verksamheten växer kommer du förmodligen vilja migrera, och det är okej — att börja gratis och betala senare när det faktiskt behövs är en bättre strategi än att betala 249–599 kr/mån från dag ett “för säkerhets skull”.

Till Dooer → (sponsrad länk — även om Dooer är gratis har de ett partnerprogram)

“Gratis startår” — nystartade får tillfälligt gratis bokföring

Om du precis har startat eller planerar att starta bolag finns det två erbjudanden som är nära gratis, åtminstone under första perioden:

Spiris (f.d. Visma eEkonomi) — 6 månader gratis för nystartade

Spiris ger nystartade företag (registrerade inom de senaste 12 månaderna) 6 månader gratis på paketet Bokföring & Fakturering, som normalt kostar 299 kr/mån. Det är den mest generösa introduktionen vi hittat bland etablerade aktörer.

Efter de sex månaderna fortsätter abonnemanget till listpris om du inte säger upp det. Sätt en påminnelse i kalendern. För en förening finns dessutom en särskild plan på 179 kr/mån — inte gratis, men billigare än standard.

Varför det är bra: Spiris är en fullvärdig produkt. Du tappar inte funktionalitet under gratisperioden. Du får API, SIE-export, bankkoppling och alla integrationer från dag ett, och du får testa på riktiga förhållanden innan du bestämmer dig.

Till Spiris → (sponsrad länk)

Fortnox — 30 dagars öppet köp (och 6 månader gratis vid nystart)

Fortnox har 30 dagars öppet köp på alla paket — säger du upp inom 30 dagar får du pengarna tillbaka. Det gör den effektivt till en månads gratis provperiod. Utöver det erbjuder Fortnox 6 månader gratis för nystartade företag (inom 3 månader från registrering) med koden NYSTARTAD på Mini-paketet.

Det här är inte lika tydligt marknadsfört som Spiris motsvarighet men det finns, och det sänker tröskeln för att testa. Om du funderar på att välja mellan Fortnox och Spiris, och du precis har startat, är det inte längre ett prisargument mellan dem — bägge är gratis första halvåret.

Till Fortnox → (sponsrad länk)

Bokio — 14 dagars trial (men ingen gratisplan)

Bokios 14-dagars trial är en prova-på-period, inte en gratisplan. När trialen går ut aktiveras ditt abonnemang automatiskt. Det är kortare än Fortnox öppna köp, och betydligt kortare än Spiris sex månader.

Wrebit — 30 dagars gratis trial

Wrebit ger 30 dagars gratis trial på sitt årsabonnemang (199 kr/mån). Ingen riktig gratisplan existerar.

Jämförelsetabell — alla program och deras gratisstatus

Sortera:RekommendationPris (billigast först)Trustpilot-betygNamnFöretagsform:AllaEnskild firmaAktiebolagHandelsbolagFörening

Program	Pris/mån	Gratis	Automationsnivå	Trustpilot	Google Play	Fakturering	Lön	Kvittoskanning	AI-kategorisering	Auto-kontering	Bankimport	Faktura OCR	Lager	E-handel	API
FortnoxBäst för aktiebolag Sveriges största bokföringsprogram med bäst API	209 kr	–	Gör-det-själv	3.5★★★★★(3.8k)	4.5★★★★★(3.7k)	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	✓	✓	✓	✓ Full	Besök →
BokioBäst AI-kategorisering Populärt bokföringsprogram för enskild firma med AI-kategorisering	249 kr	–	Gör-det-själv	3.3★★★★★(1.0k)	2.1★★★★★(215)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Visma eEkonomi (Spiris)Störst hos byråer Etablerat val hos svenska bokföringsbyråer (rebrand: Spiris)	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
WintBäst fullservice AI-driven helautomatisk bokföring + ekonomiteam (fullservice)	625 kr	–	Fullservice	4.8★★★★★(428)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)Bäst för nystartade Spiris är det nya namnet för Visma eEkonomi under Visma SPCS	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	3.4★★★★★(1.8k)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
DooerEnda helt gratis Helt gratis AI-bokföring med lön — bara aktiebolag	Gratis	✓	AI + tjänst	3.6★★★★★(31)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
WrebitEnklaste mobilappen Enkel mobilapp för enskilda firmor	199 kr	–	Gör-det-själv	2.7★★★★★(26)	3.4★★★★★(152)	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	–	Besök →
Kleer (PE Accounting)Bäst byrålösning PE Accounting rebrandade till Kleer — helhetslösning för AB	5000 kr	–	Fullservice	–	4.8★★★★★(198)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
SpeedLedgerBäst bankintegration Bokföring integrerad med svenska banker (ägs av Visma)	139 kr	–	Gör-det-själv	4.5★★★★★(2.2k)	–	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	–	–	–	–	Besök →
Lundify (Björn Lundén)Bäst för föreningar Björn Lundén rebrandade till Lundify 2025 — stöd för föreningar	149 kr	–	Gör-det-själv	–	3.0★★★★★(34)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
HogiaBäst Smart Inkorg Hogia OpenBusiness — AI-driven bokföring med Smart Inkorg	599 kr	–	Gör-det-själv	–	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓	Besök →
KapitasAbsolut billigast Billigast på marknaden (59 kr/mån) men extremt basalt — bara manuell bokföring	59 kr	–	Gör-det-själv	4.2★★★★★(6)	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	Besök →

← Svep sidledes för att se alla kolumner →

Visa alla 16 kolumner

✓ ingår  · – saknas  · ? ej verifierat  · + tillägg  · ~ delvis

Automationsnivå: Fullservice = ekonomiteam gör jobbet  · AI + tjänst = AI + valfri konsult  · Gör-det-själv = du sköter bokföringen

Filtrera på pris i tabellen ovan för att snabbt se vilka som har gratis- eller lågpris-alternativ. Observera att tabellen visar instegspris efter eventuell gratisperiod — för Spiris betyder det 179 kr/mån (föreningsplan) eller 199 kr/mån (bokföring), inte 0 kr, även om de första sex månaderna är utan kostnad för nystartade.

Gratis bokföringsprogram för aktiebolag — finns det?

Kortfattat: nej, inget helt gratis alternativ som täcker alla aktiebolagsbehov (årsredovisning, K2/K3, flera användare, lönehantering). Men:

• Dooer fungerar för mindre aktiebolag utan anställda, även om du kommer få komplettera med en extern lösning för årsredovisningen.
• Spiris är gratis i 6 månader för nystartade aktiebolag och täcker allt du behöver under den perioden.
• Fortnox är gratis i 6 månader för nystartade aktiebolag (med NYSTARTAD-koden) och är den säkraste långsiktiga lösningen för aktiebolag som växer.

Ett aktiebolag har fler krav än en enskild firma: årsredovisning till Bolagsverket, K2 eller K3-regelverk, ibland revisorstvång. Ett helt gratis program som Dooer klarar inte alla delar. Vi går djupare i vår guide om bästa bokföringsprogram 2026 om du driver AB.

Gratis bokföringsprogram för förening

Föreningar — särskilt ideella föreningar — är en grupp där “gratis” ställer speciella krav. Du har ofta låg budget, kanske en eller två kassörer, och ett regelverk (kontantmetoden, K1 eller K2) som skiljer sig från kommersiella bolag.

Verkligheten 2026:

• Dooer har inget specifikt stöd för föreningsbokföring med medlemsavgifter och bidrag. Det fungerar tekniskt men är ingen renodlad föreningsprodukt.
• Spiris har en särskild plan för föreningar på 179 kr/mån (ej gratis, men billigast bland fullservice-programmen). Nystartade föreningar kan potentiellt utnyttja 6-månaders introduktion — bekräfta med Spiris support.
• Lundify (f.d. Björn Lundén) har historiskt haft ett starkt föreningserbjudande, offertbaserat och ofta runt 200–300 kr/mån.
• Fortnox har plugin för föreningar men ingen fristående föreningsplan.

För en liten ideell förening med bara medlemsavgifter och ett par arrangemang per år är ärligt talat ett låst Excel-ark eller Google Sheets i praktiken vanligast. Det är inte optimalt, men regelverket (BFL 4 § om god redovisningssed) är mer flexibelt för mindre föreningar än för aktiebolag. Se Bokföringsnämndens vägledning för vad som gäller för just din föreningsstorlek.

Excel och Google Sheets — lagligt eller inte?

En fråga som dyker upp i varenda googlesökning på “gratis bokföringsprogram”: kan jag inte bara bokföra i Excel? Det är gratis, jag kan det, och det räcker väl för en liten verksamhet?

Svaret är mer nyanserat än “ja” eller “nej”, men i praktiken: tekniskt lagligt, men väldigt svårt att uppfylla kraven.

Bokföringslagen (1999:1078) ställer några specifika krav som Excel inte naturligt uppfyller:

1. Varaktighet. Verifikationer får inte ändras efter bokföringstidpunkten. Excel har ingen inbyggd mekanism för detta. Du kan redigera en cell när som helst utan spår.
2. Ordning och överskådlighet. Bokföringen ska vara sorterbar i tidsordning och per konto, med tydliga referenser till verifikationsnummer.
3. Arkivering i minst 7 år. Filen måste finnas kvar och läsbar under hela perioden.
4. Spårbarhet. Skatteverket ska vid revision kunna följa varje post från verifikation till huvudbok.

I praktiken innebär det att för att lagligt bokföra i Excel måste du skapa en process där filen skrivs ut eller låses (till exempel som signerad PDF) efter varje period, så att den inte kan ändras efteråt. Det går, men det är klumpigt. Ett misstag och din bokföring är inte längre “varaktig” enligt lagens mening.

Skatteverket säger själva att Excel kan användas om du kan visa att posterna är låsta. I verkligheten är det enklaste att välja Dooer (gratis) eller Spiris (gratis första halvåret) så slipper du hela diskussionen. Ett bokföringsprogram har inbyggd varaktighet — du kan inte redigera en bokförd verifikation i efterhand, bara göra en rättelsepost.

För en ideell förening med enbart medlemsavgifter och några få poster per år är Excel i praktiken fortfarande vanligt och sällan ett problem. För en enskild firma med moms, kvitton och fakturering rekommenderar vi det inte.

Google Sheets har samma problem som Excel, plus att det ligger hos en tredje part (Google) som kan ändra villkoren eller tappa tillgång. Det är inte en bättre lösning.

Open source-program — varför de sällan funkar i Sverige

Du kanske har stött på rekommendationer om GNU Cash, Manager eller Odoo Community — open source-program som är gratis att installera och använda. Tekniskt är de gratis. I praktiken är de sällan bra val för en svensk verksamhet av tre skäl:

1. Ingen NE-blankett eller svensk momsrapportering. Svenska skatteregler kräver specifika rapporter (NE-blankett för enskild firma, INK2/INK3 för AB, momsdeklaration enligt svensk mall). Internationella open source-program stödjer sällan dessa direkt. Du får exportera data och manuellt fylla i Skatteverkets formulär.
2. Ingen Skatteverksintegration. Fortnox, Spiris, Dooer med flera skickar momsdeklarationen direkt till Skatteverket via API. Open source-lösningar gör inte det — du får logga in på skatteverket.se och fylla i manuellt.
3. Ingen bankkoppling till svenska banker via PSD2. Automatisk bankimport från Swedbank, SEB, Handelsbanken och Nordea kräver avtal och implementation som open source-projekt sällan har. Du får importera CSV manuellt.

Resultatet är att du sparar 199 kr/mån men lägger 5–10 timmar per månad extra på manuellt arbete. För en verksamhet med någon form av tidsvärde är det aldrig lönsamt.

Open source kan fungera för: enmansbolag som bokför på engelska mot en utländsk marknad, eller tekniskt kunniga entusiaster som hellre pillar med konfiguration än betalar 199 kr. För nästan alla andra är Dooer gratis och enklare.

Vad ska du välja? En ärlig rekommendation

Baserat på vårt test 2026:

• Du är freelancer eller konsult med aktiebolag och låg volym: Dooer. Gratis, fungerar, klarar dina behov. Om du växer kan du migrera.
• Du precis startat aktiebolag: Spiris 6 mån gratis eller Fortnox 6 mån gratis med NYSTARTAD-kod. Bägge är på sikt vuxenlösningar, och första halvåret kostar ingenting.
• Du driver en ideell förening: Spiris föreningsplan (179 kr/mån) är billigast bland proffsiga alternativ. För mycket små föreningar kan Excel eller Google Sheets gå, men räkna med manuellt merarbete.
• Du vill ha något gratis för evigt, oavsett vad du driver: Dooer är enda alternativet. Acceptera begränsningarna (mindre support, inget API, mobilfokus) och du får en fullt fungerande produkt utan krona.
• Du är tekniskt kunnig och vill slippa betala av princip: Open source eller låst Excel är lagligt möjligt men kostar tid. Räkna på det innan du bestämmer dig.

Vill du ha en mer anpassad rekommendation, svara på tre frågor i vårt 30-sekunderstest — företagsform, omsättning, anställda — och få en direkt match.

Vanliga frågor

Är Bokio fortfarande gratis?

Nej. Bokio tog bort sin gratisplan under 2026 och kostar nu från 249 kr/mån (Basic). Det är en av de större förändringarna på svenska bokföringsmarknaden på flera år. Om du söker ett helt gratis bokföringsprogram är Dooer enda alternativet.

Vilket bokföringsprogram är helt gratis?

Dooer är det enda etablerade bokföringsprogrammet i Sverige som är helt gratis utan tidsbegränsning 2026. Du får kvittoskanning, AI-kategorisering, bankkoppling och momsdeklaration utan kostnad. Spiris erbjuder 6 månader gratis för nystartade, men blir betald därefter.

Kan man bokföra gratis för enskild firma?

Dooer är gratis men stöder bara aktiebolag. Spiris är gratis i 6 månader för nystartade enskilda firmor. Fortnox har samma erbjudande med koden NYSTARTAD. Excel och Google Sheets är tekniskt lagligt men kräver manuellt arbete för att uppfylla Bokföringslagens varaktighetskrav — rekommenderas inte i praktiken.

Är gratis bokföringsprogram säkra?

Ja, om du väljer en etablerad leverantör som Dooer, Spiris eller Fortnox. De följer GDPR, har svenska servrar (eller EU-baserade) och kryptering. Var försiktig med helt okända tjänster som lovar “gratis bokföring” — några är fasadbolag som försöker komma åt bankuppgifter. Håll dig till kända svenska varumärken.

Finns det gratis bokföringsprogram för aktiebolag?

Inget som täcker alla behov permanent. Spiris och Fortnox är gratis i 6 månader för nystartade aktiebolag. Dooer är gratis men saknar årsredovisningsmodul, vilket aktiebolag behöver. För etablerade aktiebolag finns inga fullvärdiga gratisalternativ — kostnaden för ett bokföringsprogram är en nödvändig driftskostnad i bolagsbudgeten.

Är det olagligt att bokföra i Excel?

Nej, men det är svårt att göra lagligt. Bokföringslagen kräver varaktighet (verifikationer får inte ändras efter bokföring) och Excel har inte det inbyggt. Skatteverket godkänner Excel om du kan visa att posterna är låsta — i praktiken genom att skriva ut och arkivera, eller konvertera till signerad PDF per period. Mer arbete än det är värt när Dooer är gratis.

Vad är bäst, Bokio eller Dooer för gratis bokföring?

Dooer — eftersom Bokio inte längre är gratis. Fram till 2025 kunde man rimligt debattera frågan. Sedan Bokio tog bort gratisplanen 2026 och kostar från 249 kr/mån finns det inget att jämföra — Dooer är 0 kr, Bokio är 249 kr. Om du värderar Bokios UI och AI-kategorisering kan det vara värt 249 kr, men det är inte längre ett gratisalternativ.

Finns det gratis bokföringsprogram för förening?

Inget helt gratis program har dedikerat stöd för föreningsbokföring med medlemsavgifter och bidrag. Spiris föreningsplan kostar 179 kr/mån och är billigast bland proffsiga alternativ. För mycket små ideella föreningar kan Excel eller Google Sheets fortfarande fungera inom god redovisningssed, men konsultera Bokföringsnämndens vägledning för just er föreningsform.

---