Ja, för rätt målgrupp — enmansfirmor med okomplicerad bokföring som värderar tid och UX. Nej, för företag som behöver API, lager, flera bolagsformer eller växer snabbt.

Nej, inte publikt. Bokio har ett API men det är bara tillgängligt för utvalda integrationspartners. Behöver du API är Fortnox eller Spiris rätt val.

Fortnox vs Bokio 2026 — vilket passar dig bäst?

Q: Vad har hänt med Bokio?

Bokio tog bort gratisplanen i januari 2026. Nu börjar priset på 249 kr/mån. AI-kategoriseringen har samtidigt förbättrats markant.

Fortnox och Bokio är två av Sveriges mest använda bokföringsprogram — och två helt olika produkter. Fortnox är marknadsledaren för små och medelstora aktiebolag med ett omfattande ekosystem av integrationer. Bokio är det modernare, AI-tunga alternativet som länge var gratis och som många enmansfirmor hamnat i av bekvämlighet.

Två saker har ändrats 2026 som gör den här jämförelsen annorlunda än för två år sedan:

Bokio har tagit bort gratisplanen. Billigaste planen är nu 249 kr/mån — dyrare än Fortnox Mini (209 kr/mån).
Bokios AI-kategorisering har blivit märkbart bättre. Den har nu ett övertag på automationssidan som Fortnox inte riktigt matchat ännu.

Det gör prisbilden mindre självklar. Låt oss gå igenom detaljerna.

Snabbjämförelse: Fortnox vs Bokio

Område	Fortnox	Bokio
Pris från	209 kr/mån (Mini)	249 kr/mån (Basic)
API	REST, OAuth2, fullständigt publikt	Beta-API (docs.bokio.se), developer-konto krävs, ej lika moget
AI-automation	Delvis	Ja, renodlad AI-kategorisering
Företagsformer	EF, AB, HB, förening	EF, AB
Bäst för	Större AB, API-integrationer, e-handel	Enmansfirmor, enkel drift, snygg UX

Kort: Fortnox vinner på ekosystem, skalbarhet och integrationer. Bokio vinner på AI, UX och snabb igångstart. Den som säger att det ena är “bättre” överlag har inte testat båda.

Pris & planer — vem vinner?

Fortnox

Mini: 209 kr/mån
Liten: 349 kr/mån
Mellan: 490 kr/mån
Stor: 710 kr/mån
30 dagars öppet köp på samtliga

Bokio

Basic: 249 kr/mån (2 988 kr/år)
Premium: 349 kr/mån (4 188 kr/år)
Business: 449 kr/mån (5 388 kr/år)
Plus: 599 kr/mån (7 188 kr/år)
14 dagars gratis provperiod

Gratisplan — finns den?

Ingen av dem har en gratisplan 2026. Bokio tog bort sin i januari 2026 efter att ha haft den som lockfunktion sedan starten. Fortnox har aldrig haft gratisplan men erbjuder 6 mån rabatt för nystartade företag via koden NYSTARTAD.

Det här är viktigt eftersom många googlar “Bokio gratis” och hamnar hos information som är inaktuell. Är du ute efter gratis bokföring 2026 är Dooer det enda helt gratisa alternativet — inte Bokio.

Vem vinner på pris?

Billigast för enmansföretag: Fortnox Mini (209 kr) slår Bokio Basic (249 kr) med 40 kr/mån = 480 kr/år. Märkbart.

Samma pris för lite mer: Fortnox Liten (349 kr) = Bokio Plus (349 kr). Här får du mer för pengarna hos Fortnox — fler användare, lager, fler integrationer.

Bokio vinner ingen priskategori 2026. Det är värt att ha sagt rakt ut. Bokios fördel ligger någon annanstans.

Funktioner — huvudkolumnerna

Fakturering

Fortnox har fullständig fakturering med mallar, påminnelser, ROT/RUT, Peppol e-fakturor, autogiro, flera språk. Bokio har enklare fakturering — mer begränsat när det gäller mallanpassning och internationella valutor — men snabbare att komma igång med.

Vinnare: Fortnox för mer komplexa behov, Bokio för enklare faktureringsflöde.

AI & auto-kontering

Det här är där Bokio sticker ut. Bokio har byggt sin produkt runt AI-kategorisering från start. I testning 2026 kategoriserar Bokios AI ca 90 % av återkommande transaktioner korrekt direkt, utan att användaren ska bekräfta leverantörsmappningen manuellt. Fortnox ligger runt 82 %.

Skillnaden låter liten men märks. På ett företag med 150 transaktioner/månad är det ~12 extra rader att godkänna manuellt hos Fortnox.

Vinnare: Bokio, tydligt.

Kvittoskanning

Båda har mobilapp med kvittoskanning. Bokio skickar kvittot direkt till AI-motorn som förbereder verifikatet. Fortnox har 10 fria tolkningar/månad i Mini-planen och tar 3–5 kr per extra.

Vinnare: Bokio, särskilt om du skannar många kvitton.

Bankimport & betalningar

Fortnox har koppling till alla svenska storbanker plus Klarna, Stripe, Tink och betalinstrument. Bokio har Bokio Företagskonto (eget företagskonto, ingår i priset) som är unikt — det ger fullt integrerad bokföring av konton, kort och transaktioner utan PSD2-limit.

Vinnare: Bokio för enkelhet, Fortnox för flexibilitet med egen bank.

Lager och e-handel

Fortnox har fullt lagerstöd från Liten-planen och integrationer med Shopify, WooCommerce, Magento, Klarna Checkout. Bokio har inget dedikerat lagermodulen och begränsade e-handelsintegrationer.

Vinnare: Fortnox, tydligt.

Företagsformer

Fortnox stödjer enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, ideella och ekonomiska föreningar. Bokio stödjer endast enskild firma och aktiebolag — inte handelsbolag, inte föreningar.

Om du driver handelsbolag eller förening är Bokio uteslutet. Vinnare: Fortnox.

API & utvecklarstöd

Det här är den största skillnaden — och en som sällan diskuteras tillräckligt.

Fortnox har ett fullständigt publikt REST-API med OAuth2, sandbox på developer.fortnox.se och över 500 officiella integrationer i marknadsplatsen. Alla företag kan registrera en integration, begära API-nycklar och bygga egna lösningar.

Bokio har ett beta-API sedan 2025 (docs.bokio.se, OpenAPI-spec på GitHub). Det är tillgängligt för alla via ett developer-konto och gratis upp till 5 000 anrop per månad. Hanterar verifikationer, fakturor, kundregister och filuppladdning. Funktioner och struktur kan ändras — det är fortfarande beta.

Det innebär att Bokio inte längre saknar API — men API:et är betydligt mindre moget än Fortnox:

Ingen officiell sandbox
Stramare rate limits
Lägre stabilitsgaranti (beta)
Fortnox har 500+ officiella partner-integrationer; Bokio ett fåtal

Det här gör Bokio till ett tveksamt val för:

Vinnare: Fortnox, överlägset.

Fortnox: pros & cons

Fördelar

Marknadsledande instegspris (209 kr/mån) bland fullskaliga bokföringsprogram
Fullt publikt API, bäst dokumentation, största ekosystemet
Skalar från 1 till 100+ anställda
Stödjer alla bolagsformer (även förening)
Marknadsledare, minimal risk att programmet läggs ner

Nackdelar

UX:en känns gammalmodig jämfört med Bokio
AI-kategorisering är bara “delvis” — ca 10 procentenheter sämre än Bokio
Tolkningsavgifter för kvitton utöver 10/månad
Brantare inlärningskurva för nybörjare

Bokio: pros & cons

Fördelar

Marknadsledande AI-kategorisering (~90 % träffsäkerhet)
Enklast UX på marknaden, särskilt för nybörjare
Bokio Företagskonto inkluderat — inget separat PSD2-pyssel
Obegränsad kvittoskanning
Mobilappen är marknadens bästa för bokföring

Nackdelar

Ingen gratisplan sedan januari 2026
Dyrast av “de stora tre” på basplan (249 kr vs Fortnox 209 kr)
Inget publikt API — diskvalificerande för vissa användare
Inget stöd för handelsbolag eller föreningar
Mindre utbyggd lager-/e-handelsfunktionalitet

Vem ska välja vilket? 3 scenarier

Scenario 1: Enmansfirma, vill ha det så enkelt som möjligt

Du driver en enskild firma eller ett litet AB. Du hatar bokföring och vill att det ska sköta sig själv. Du betalar gärna 40 kr extra/månad för att slippa tänka.

Vinnare: Bokio. AI-kategoriseringen sparar dig konkret tid varje månad. UX:en är byggd för folk som inte är revisorer. Du kommer att spendera i genomsnitt 30–60 min/månad på bokföring i Bokio jämfört med 60–90 min i Fortnox. Över ett år är det flera arbetsdagar.

Scenario 2: Utvecklarfokuserat AB eller e-handel

Du har egna system — webbshop, kundhantering, prenumerationsmotor — och vill att bokföringen ska flyta ihop automatiskt. Eller du är teknikkonsult som bygger för klienter.

Vinnare: Fortnox. Bokios saknade publika API gör det i princip omöjligt att bygga egna integrationer. Fortnox är det självklara valet här, utan diskussion.

Scenario 3: Tillväxtbolag med 5+ anställda, lager, internationella kunder

Du skalar upp. Du behöver lager, lönhantering för flera anställda, flerspråkig fakturering, och en plan som håller när du växer till 20+ anställda.

Vinnare: Fortnox. Bokio har inte lager, har sämre flerspråksstöd, och saknar de enterprise-funktioner som behövs när man passerar 10 anställda. Fortnox skalar naturligt från Mini till Stor.

Så byter du (Fortnox ↔ Bokio)

Båda stödjer SIE-export (SIE 4-formatet). Processen liknar andra byten:

Exportera SIE från nuvarande program. I Bokio: Inställningar → Export → SIE. I Fortnox: Register → SIE.
Stäng perioden (helst efter momsdeklaration) innan du bryter över.
Importera SIE i det nya programmet. Båda har wizards för det.
Stäm av kritiska konton: 1930, 2610, eget kapital. De ska matcha till öret.
Flytta kundregister, leverantörsregister och fakturamallar manuellt. SIE täcker inte dessa.
Kör parallellt i 30 dagar innan du säger upp det gamla.

En sak att tänka på: om du byter från Bokio till Fortnox och har haft Bokio Företagskonto måste du öppna ett separat företagskonto hos en bank och flytta över PSD2-integrationen. Det tar någon vecka och är värt att planera in.

Kostnad att anlita redovisningsbyrå: 3 000–6 000 kr för ett litet AB. Gör du själv: 2–5 timmar.

Slutsats — vår rekommendation

Välj Bokio om du är enmansföretag eller litet AB som vill ha minimal bokföringsinsats, snygg UX och AI som gör jobbet.
Välj Fortnox om du behöver API, driver e-handel, växer förbi 5 anställda, eller har någon form av bolagsform utöver EF/AB.

För runt 70 % av svenska enmansföretag är Bokio det rätta valet 2026 — även till högre pris. För 70 % av växande AB är Fortnox det rätta valet. Det är inte så ofta en jämförelse är så tydligt delad.

Osäker på vilken sida av gränsen du hamnar? Ta vårt urvalsverktyg — det ställer rätt frågor och matchar mot 20+ program, inte bara dessa två. Se också den fullständiga programjämförelsen.

FAQ

Är Fortnox eller Bokio bäst?

Det beror på vem du är. Bokio är bäst för enmansfirmor som vill ha enkel drift och AI-automation. Fortnox är bäst för företag som behöver API, skala, e-handel eller flera bolagsformer. Vårt urvalsverktyg ger ett personligt svar på 60 sekunder.

Är Bokio värt det?

Ja, för rätt målgrupp — enmansföretag med okomplicerad bokföring som värderar tid och UX över pris. Nej, för företag som behöver API, lager, flera bolagsformer eller växer snabbt. Bokios marknadsledande AI är värd 40 kr extra/månad för många, men inte för alla.

Vilken bokföringstjänst är bäst?

För enmansfirma: Bokio (bästa AI) eller Dooer (gratis). För AB med API-behov: Fortnox. För nystartade: Spiris (f.d. Visma eEkonomi) med 6 mån gratis. Se jämförelsen av alla program för en fullständig översikt.

Vad har hänt med Bokio?

Bokio togs bort gratisplanen i januari 2026 efter att ha haft den som kärnfunktion i över tio år. Nu börjar priset på 249 kr/mån. AI-kategoriseringen har samtidigt förbättrats markant och är den bästa på marknaden 2026. Produktens DNA har ändrats från “gratis först” till “premium enkelhet”.

Kan jag byta från Bokio till Fortnox utan att förlora data?

Ja. SIE-exporten täcker all verifikatshistorik, saldon och konton. Kundregister, leverantörsregister och fakturamallar måste flyttas manuellt. Hela processen tar 2–5 timmar för ett litet AB.

Har Bokio API?

Ja, sedan 2025 finns ett beta-API (docs.bokio.se) som är tillgängligt via developer-konto — gratis upp till 5 000 anrop per månad. Det hanterar verifikationer, fakturor och kundregister. Det är dock fortfarande beta och betydligt mindre moget än Fortnox: ingen sandbox, stramare rate limits och lägre stabilitsgaranti. Behöver du ett produktions-API för egna system är Fortnox eller Spiris det säkrare valet.