Fortnox vs Bokio 2026 — vilket passar dig bäst?

Fortnox och Bokio är två av Sveriges mest använda bokföringsprogram — och två helt olika produkter. Fortnox är det största av programmen, med ett omfattande ekosystem av integrationer och stor spridning bland redovisningsbyråer. Bokio är det modernare, AI-tunga alternativet som länge var gratis och som många enmansfirmor hamnat i av bekvämlighet.

Två saker har ändrats 2026 som gör den här jämförelsen annorlunda än för två år sedan:

1. Bokio har tagit bort gratisplanen. Billigaste planen är nu 249 kr/mån — dyrare än Fortnox Mini (209 kr/mån).
2. Bokio har byggt om produkten kring automatisk kontering. Där Fortnox lägger AI-stöd ovanpå en klassisk bokföringsmotor är konteringen kärnan i Bokios flöde.

Det gör prisbilden mindre självklar. Låt oss gå igenom detaljerna.

Snabbjämförelse: Fortnox vs Bokio

Område	Fortnox	Bokio
Pris från	209 kr/mån (Mini)	249 kr/mån (Basic)
API	REST, OAuth2, fullständigt publikt	Beta-API (docs.bokio.se), developer-konto krävs, ej lika moget
AI-automation	Delvis	Ja, renodlad AI-kategorisering
Företagsformer	EF, AB, HB, förening	EF, AB
Bäst för	Större AB, API-integrationer, e-handel	Enmansfirmor, enkel drift, snygg UX

Kort: Fortnox vinner på ekosystem, skalbarhet och integrationer. Bokio vinner på automationsgrad och snabb igångstart. Vilket som är “bättre” överlag är fel fråga — de är byggda för olika saker.

Pris & planer — vem vinner?

Fortnox

• Mini: 209 kr/mån
• Liten: 349 kr/mån
• Mellan+: 659 kr/mån
• Stor+: 919 kr/mån
• 30 dagars öppet köp på samtliga

Bokio

• Basic: 249 kr/mån (2 988 kr/år)
• Premium: 349 kr/mån (4 188 kr/år)
• Business: 449 kr/mån (5 388 kr/år)
• Plus: 599 kr/mån (7 188 kr/år)
• 14 dagars gratis provperiod

Gratisplan — finns den?

Ingen av dem har en gratisplan 2026. Bokio tog bort sin i januari 2026 efter att ha haft den som lockfunktion sedan starten. Fortnox har aldrig haft gratisplan men erbjuder 6 mån rabatt för nystartade företag via koden NYSTARTAD.

Det här är viktigt eftersom många googlar “Bokio gratis” och hamnar hos information som är inaktuell. Är du ute efter gratis bokföring 2026 är Dooer alternativet med en obegränsad gratisplan (för aktiebolag) — inte Bokio. Driver du enskild firma finns även SC Bokis Mini, gratis men begränsad.

Vem vinner på pris?

Billigast för enmansföretag: Fortnox Mini (209 kr) slår Bokio Basic (249 kr) med 40 kr/mån = 480 kr/år. Märkbart.

Samma pris för lite mer: Fortnox Liten (349 kr) = Bokio Premium (349 kr). Här får du mer för pengarna hos Fortnox — fler användare, lager, fler integrationer.

Bokio vinner ingen priskategori 2026. Det är värt att ha sagt rakt ut. Bokios fördel ligger någon annanstans.

Funktioner — huvudkolumnerna

Fakturering

Fortnox har fullständig fakturering med mallar, påminnelser, ROT/RUT, Peppol e-fakturor, autogiro, flera språk. Bokio har enklare fakturering — mer begränsat när det gäller mallanpassning och internationella valutor — men snabbare att komma igång med.

Vinnare: Fortnox för mer komplexa behov, Bokio för enklare faktureringsflöde.

AI & auto-kontering

Det här är där Bokio sticker ut. Bokio har byggt sin produkt runt automatisk kontering från start — i vår funktionsmatris står Bokios AI-kategorisering som full funktion, medan Fortnox står som “delvis”.

Vi har inte mätt hur träffsäkra de två motorerna faktiskt är. Siffror på “X procent korrekt kategorisering” förekommer i marknadsföring och i jämförelser på nätet, men vi har inte sett någon publicerad metodik bakom dem, och vi har inte gjort en egen mätning. Det vi kan säga är att funktionen finns i olika utsträckning — inte hur bra den presterar.

Vinnare: Bokio på hur centralt automationen är i produkten.

Kvittoskanning

Båda har mobilapp med kvittoskanning. Bokio skickar kvittot direkt till konteringsmotorn som förbereder verifikatet. Hos Fortnox är antalet tolkningar begränsat i de mindre planerna, med en avgift per kvitto därutöver — kontrollera aktuella villkor, de har ändrats över tid.

Vinnare: Bokio, särskilt om du skannar många kvitton.

Bankimport & betalningar

Fortnox har koppling till svenska storbanker plus Klarna, Stripe och Tink. Bokio har Bokio Företagskonto — ett eget företagskonto som ingår i planen och ger integrerad bokföring av konton, kort och transaktioner utan separat PSD2-uppsättning. Det är en ovanlig lösning bland svenska bokföringsprogram.

Vinnare: Bokio för enkelhet, Fortnox för flexibilitet med egen bank.

Lager och e-handel

Fortnox har fullt lagerstöd från Liten-planen och integrationer med Shopify, WooCommerce, Magento, Klarna Checkout. Bokio har inget dedikerat lagermodulen och begränsade e-handelsintegrationer.

Vinnare: Fortnox, tydligt.

Företagsformer

Fortnox stödjer enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, ideella och ekonomiska föreningar. Bokio stödjer endast enskild firma och aktiebolag — inte handelsbolag, inte föreningar.

Om du driver handelsbolag eller förening är Bokio uteslutet. Vinnare: Fortnox.

API & utvecklarstöd

Det här är den största skillnaden — och en som sällan diskuteras tillräckligt.

Fortnox har ett fullständigt publikt REST-API med OAuth2, öppen dokumentation och den bredaste endpoint-täckningen av de svenska bokföringsprogrammen, plus en stor marknadsplats med färdiga integrationer. Alla företag kan registrera en integration, begära API-nycklar och bygga egna lösningar. Värt att veta: Fortnox har ingen sandbox-miljö — du utvecklar mot en riktig eller demo-tenant.

Bokio har ett beta-API sedan 2025 (docs.bokio.se, OpenAPI-spec på GitHub). Det är tillgängligt för alla via ett developer-konto och gratis upp till 5 000 anrop per månad. Hanterar verifikationer, fakturor, kundregister och filuppladdning. Funktioner och struktur kan ändras — det är fortfarande beta.

Det innebär att Bokio inte saknar API — men det är betydligt mindre moget än Fortnox:

• Fortfarande i beta, med förbehåll om att struktur och funktioner kan ändras
• Ingen OAuth2 — enklare autentisering, vilket begränsar användningen i produkter med många slutkunder
• Tak på 5 000 anrop per månad för gratis privata integrationer
• Betydligt färre färdiga partnerintegrationer

Det gör Bokio till ett tveksamt val om du bygger en produkt som ska kopplas till många kunders bokföring, eller om du behöver garanterad stabilitet över tid. För en enskild integration mot din egen bokföring räcker det längre än sitt rykte.

Vinnare: Fortnox på bredd och mognad. Behöver du en isolerad testmiljö är dock Spiris det enda av de tretton programmen som har sandbox — värt att känna till innan du låser dig.

Fortnox: pros & cons

Fördelar

• Lägre instegspris än Bokio (209 mot 249 kr/mån)
• Fullt publikt API, bäst dokumentation, största ekosystemet
• Skalar från 1 till 100+ anställda
• Stödjer alla bolagsformer (även förening)
• Marknadsledare, minimal risk att programmet läggs ner

Nackdelar

• AI-kategorisering står som “delvis” i funktionsmatrisen — den finns, men är inte navet i produkten på samma sätt som hos Bokio
• Tolkningsavgifter för kvitton utöver planens inkluderade antal
• Modulprissättning gör att slutnotan ofta hamnar över instegspriset
• Ingen sandbox-miljö för utvecklare

Bokio: pros & cons

Fördelar

• Automatisk kontering är produktens kärna, inte en påbyggnad
• Bokio Företagskonto inkluderat — inget separat PSD2-pyssel
• Obegränsad kvittoskanning i alla planer
• Snabb igångstart utan uppsättning av moduler

Nackdelar

• Ingen gratisplan sedan januari 2026
• Dyrast av “de stora tre” på basplan (249 kr vs Fortnox 209 kr)
• API:et är i beta, utan OAuth2 och med anropstak — begränsande för den som bygger produkter
• Inget stöd för handelsbolag eller föreningar
• Mindre utbyggd lager-/e-handelsfunktionalitet

Vem ska välja vilket? 3 scenarier

Scenario 1: Enmansfirma, vill ha det så enkelt som möjligt

Du driver en enskild firma eller ett litet AB. Du hatar bokföring och vill att det ska sköta sig själv. Du betalar gärna 40 kr extra/månad för att slippa tänka.

Vinnare: Bokio. Automatiken är själva produkten, och du slipper välja moduler för att komma igång. Hur mycket tid det sparar jämfört med Fortnox kan vi inte kvantifiera — det beror på din transaktionsvolym och hur mycket du behöver korrigera — men skillnaden i hur mycket handpåläggning flödet förutsätter är reell.

Scenario 2: Utvecklarfokuserat AB eller e-handel

Du har egna system — webbshop, kundhantering, prenumerationsmotor — och vill att bokföringen ska flyta ihop automatiskt. Eller du är teknikkonsult som bygger för klienter.

Vinnare: Fortnox. Bokios beta-API räcker för en enskild koppling men saknar OAuth2 och har anropstak, vilket gör det svårt att bygga något som ska skala till många kunder. Fortnox bredd och antal färdiga integrationer avgör här.

Scenario 3: Tillväxtbolag med 5+ anställda, lager, internationella kunder

Du skalar upp. Du behöver lager, lönhantering för flera anställda, flerspråkig fakturering, och en plan som håller när du växer till 20+ anställda.

Vinnare: Fortnox. Bokio har inte lager, har sämre flerspråksstöd, och saknar de enterprise-funktioner som behövs när man passerar 10 anställda. Fortnox skalar naturligt från Mini till Stor.

Så byter du (Fortnox ↔ Bokio)

Båda stödjer SIE-export (SIE 4-formatet). Processen liknar andra byten:

1. Exportera SIE från nuvarande program. I Bokio: Inställningar → Export → SIE. I Fortnox: Register → SIE.
2. Stäng perioden (helst efter momsdeklaration) innan du bryter över.
3. Importera SIE i det nya programmet. Båda har wizards för det.
4. Stäm av kritiska konton: 1930, 2610, eget kapital. De ska matcha till öret.
5. Flytta kundregister, leverantörsregister och fakturamallar manuellt. SIE täcker inte dessa.
6. Kör parallellt i 30 dagar innan du säger upp det gamla.

En sak att tänka på: om du byter från Bokio till Fortnox och har haft Bokio Företagskonto måste du öppna ett separat företagskonto hos en bank och flytta över PSD2-integrationen. Det tar någon vecka och är värt att planera in.

Kostnad att anlita redovisningsbyrå: 3 000–6 000 kr för ett litet AB. Gör du själv: 2–5 timmar.

Slutsats — vår rekommendation

• Välj Bokio om du är enmansföretag eller litet AB som vill ha minimal bokföringsinsats, snygg UX och AI som gör jobbet.
• Välj Fortnox om du behöver API, driver e-handel, växer förbi 5 anställda, eller har någon form av bolagsform utöver EF/AB.

Grovt uppdelat: driver du en enmansverksamhet och vill att bokföringen ska sköta sig med minsta möjliga inblandning lutar det mot Bokio, även till högre pris. Växer bolaget, behöver du integrationer eller har du en annan bolagsform än EF och AB lutar det mot Fortnox. Det är ovanligt att en jämförelse delar sig så tydligt.

Osäker på vilken sida av gränsen du hamnar? Ta vårt urvalsverktyg — det ställer rätt frågor och matchar mot 20+ program, inte bara dessa två. Se också den fullständiga programjämförelsen.

Läs vår djupare recension: Fortnox · Bokio

FAQ

Är Fortnox eller Bokio bäst?

Det beror på vem du är. Bokio är bäst för enmansfirmor som vill ha enkel drift och AI-automation. Fortnox är bäst för företag som behöver API, skala, e-handel eller flera bolagsformer. Vårt urvalsverktyg ger ett personligt svar på 60 sekunder.

Är Bokio värt det?

Ja, för rätt målgrupp — enmansföretag med okomplicerad bokföring som hellre betalar än pysslar. Nej, för företag som behöver ett moget API, lager, flera bolagsformer eller växer snabbt. Om automatiken är värd 40 kr extra i månaden beror på hur mycket du bokför.

Vilken bokföringstjänst är bäst?

För enmansfirma: Bokio om du vill ha mest automatik, SC Bokis Mini eller Mineko om priset styr. För aktiebolag som vill ha något gratis: Dooer. För AB med API-behov: Fortnox. För nystartade: Spiris med 6 mån gratis. Se jämförelsen av alla program.

Vad har hänt med Bokio?

Bokio tog bort gratisplanen i januari 2026 efter att ha haft den som kärnfunktion i över tio år. Nu börjar priset på 249 kr/mån, vilket gör Bokio dyrare än Fortnox instegsplan. Produktens inriktning har flyttats från “gratis först” till att ta betalt för automationen.

Kan jag byta från Bokio till Fortnox utan att förlora data?

Ja. SIE-exporten täcker all verifikatshistorik, saldon och konton. Kundregister, leverantörsregister och fakturamallar måste flyttas manuellt. Hela processen tar 2–5 timmar för ett litet AB.

Har Bokio API?

Ja, sedan 2025 finns ett beta-API (docs.bokio.se) som är tillgängligt via developer-konto — gratis upp till 5 000 anrop per månad. Det hanterar verifikationer, fakturor och kundregister. Det är dock fortfarande beta och betydligt mindre moget än Fortnox: ingen sandbox, stramare rate limits och lägre stabilitsgaranti. Behöver du ett produktions-API för egna system är Fortnox eller Spiris det säkrare valet.