Bokföringsprogram för enskild firma 2026 — så väljer du rätt
Fem program som faktiskt passar enskild firma 2026, med priser, K1-stöd och NE-bilaga. Inklusive den enda gratis-appen som finns kvar.
Den här guiden är skriven för dig som driver enskild firma — inte aktiebolag, inte handelsbolag. Den skillnaden är viktigare än den låter, eftersom ungefär hälften av de program som marknadsförs som “bokföringsprogram för småföretag” i praktiken är överdimensionerade (eller rent av omöjliga) för en enmansfirma som omsätter under 3 miljoner.
Jag har testat eller granskat tolv program under våren 2026. Fem av dem skulle jag rekommendera till en vän som precis registrerat sin enskilda firma. Resten utesluts nedan, med motivering.
Snabbsvar: topp 3 för enskild firma 2026
Har du bråttom? Så här ser toppen ut om du bara vill bocka av valet:
- Bokio (249 kr/mån) — bäst balans mellan pris och automation. AI-kategorisering som faktiskt fungerar, full NE-bilaga, momsrapport till Skatteverket direkt. Nackdel: gratisplanen togs bort i januari 2026.
- Wrebit (199 kr/mån) — byggd uteslutande för enskild firma. Mobil-först. Experthjälp 19 kr/min. Nackdel: inget stöd för andra bolagsformer om du senare ombildar till AB.
- Dooer (0 kr/mån) — det enda helt gratis alternativet 2026. Mobilapp med AI-bokföring. Nackdel: tunnare rapporter och mindre “tyngd” på bokslutssidan än betalalternativen.
Vill du ha ett personligt svar — inte bara en topplista — kan du ta vårt test längre ner på sidan. Det tar under en minut.
Vad du faktiskt behöver som enskild firma
Innan jag jämför programmen är det värt att reda ut vad lagen kräver av dig, och vad som bara är trevligt att ha.
Bokföringsskyldighet enligt Bokföringslagen
Enskild näringsverksamhet är bokföringsskyldig enligt Bokföringslagen (1999:1078). Det gäller oavsett om du omsätter 10 000 kr eller 2 miljoner. Däremot finns lättnader för små firmor:
- K1 (förenklat årsbokslut) får du använda om årsomsättningen normalt understiger 3 miljoner kronor (BFNAR 2006:1). Det är vad de flesta enskilda firmor gör.
- K2 eller K3 krävs om du ligger över tröskeln, eller om du frivilligt vill följa årsredovisningslagen.
I praktiken: ett program som marknadsförs mot enskild firma ska kunna producera ett K1-bokslut. Alla fem jag rekommenderar nedan gör det.
Kontantmetoden vs faktureringsmetoden
Här blir det konkret. Enligt 5 kap. 2 § Bokföringslagen får du använda kontantmetoden om företagets normala nettoomsättning understiger 3 miljoner kronor. Det innebär att du bokför fakturor när pengarna rör sig — inte när fakturan skickas. Enklare, färre periodiseringar, mindre att glömma.
Går du över 3 MSEK måste du gå över till faktureringsmetoden, där fakturor bokförs direkt. Det är mer arbete, men ger en mer rättvisande bild av resultatet under året.
Min observation: nästan alla enskilda firmor jag sett under 1,5 MSEK kör kontantmetoden. Det finns ingen dygd i att välja det svårare alternativet innan lagen tvingar dig.
Momsdeklaration — hur ofta?
Det här är regeln jag får flest frågor om, och den verkar ha ändrats något genom åren. Nuvarande tröskelvärden enligt Skatteverket:
| Omsättning (exkl. moms) | Momsperiod (standard) |
|---|---|
| < 1 miljon kr | Helår |
| 1–40 miljoner kr | Kvartal |
| > 40 miljoner kr | Månad |
Du kan alltid välja en kortare period frivilligt — det gör många nystartade firmor för att undvika att bygga upp en stor momsskuld. Om du omsätter under 1 MSEK och inte aktivt valt något annat är det helårsmoms som gäller.
Osäker? Logga in på “Mina sidor” hos Skatteverket och kolla. Alla fem programmen nedan visar din aktuella period så fort du kopplat integrationen.
NE-bilagan
Sist i kedjan: NE-blanketten som bifogas din privata inkomstdeklaration. Det är här resultatet i firman flyttas till din privata K1-inkomst. Programmet bör generera NE-bilagan automatiskt från det färdiga bokslutet — helst med SRU-fil som laddas direkt upp till Skatteverket. Alla fem program i jämförelsen klarar det. (Det är faktiskt lite lågt ribban att ha, men värt att nämna eftersom ett par bokföringsbyrå-riktade program inte har stödet utan kräver att en redovisningskonsult hanterar bilagan.)
Jämförelse: 5 program för enskild firma 2026
Jag har skurit bort alla som inte är relevanta. Här är vad som återstår.
| Program | Pris från | Gratisplan | Specialiserad på EF | NE-bilaga | Moms auto |
|---|---|---|---|---|---|
| Dooer | 0 kr | Ja (full app) | Nej (även AB) | Ja | Ja |
| Wrebit | 199 kr | Nej (30 dgr trial) | Ja (enbart EF) | Ja | Ja |
| Spiris (f.d. Visma eEkonomi) | 199 kr | Ja (begränsad) | Nej | Ja | Ja |
| Fortnox Mini | 209 kr | Nej (30 dgr) | Nej | Ja | Ja |
| Bokio Basic | 249 kr | Nej (borttagen 2026) | Nej | Ja | Ja |
| Wint (fullservice) | 625 kr | Nej | Nej (även AB) | Ja | Ja |
Priser verifierade 2026-04-15. Alla är månadskostnad (Spiris vid årsdebitering, Bokio vid årsdebitering). Wint är en fullservicetjänst — ekonomiteam sköter bokföringen åt dig.
Dooer — det enda gratis alternativet
Efter att Bokio tagit bort sin gratisplan i januari 2026 är Dooer det enda bokföringsprogrammet som fortfarande är helt gratis för den som kör själv. Appen är mobil-först, AI-kategoriserar transaktioner hyfsat och klarar NE-bilagan.
Vad du offrar: djupare rapporter, avancerad lageruppföljning (som du ändå inte behöver som EF), och en mer “tung” desktop-upplevelse. Dooer driver också en betaltjänst där deras ekonomer sköter bokföringen åt dig, men grundappen är och förblir gratis — ingen bindningstid, inget kreditkort.
Min uppfattning: för en sidoverksamhet som omsätter 50–200 000 kr/år är Dooer helt tillräcklig. Jag skulle inte välja den som ensam lösning om firman omsätter över 600–700 000 kr.
Wrebit — specialisten
Wrebit är det enda programmet i jämförelsen som bara finns för enskild firma. Det märks. Flödet är anpassat efter att du är ensam ägare, inte en bokföringsbyrå med tjugo klienter.
Priset (199 kr/mån) är på den lägre sidan, men gratisplan saknas — du får 30 dagars prövotid. Experthjälp via appen kostar 19 kr/minut, vilket är ärligt prissatt och användbart när du fastnar i en kvartalsmomsdeklaration klockan 22 på en söndag.
Svagheten: om du skulle ombilda till aktiebolag senare får du byta program. Det gäller inte för de andra fyra.
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Visma eEkonomi bytte namn till Spiris någon gång under 2025–2026 som del av Visma SPCS-varumärket. Produkten är densamma. Det är ett etablerat val hos svenska bokföringsbyråer, vilket har en praktisk fördel: när du en dag vill lämna över bokföringen till en konsult kommer de flesta kunna öppna en Spiris-databas på minuten.
Startpris 199 kr/mån vid årsdebitering. Det finns en begränsad gratisplan för väldigt små firmor (under tio transaktioner per månad, ungefär), men de flesta som testar landar i betalplanen efter några månader.
Nystartade bolag (under 12 månader) får 6 månaders gratis, vilket är värt att nämna.
Fortnox Mini
Fortnox är Sveriges största bokföringsprogram, och “Mini”-planen (209 kr/mån) räcker för enskild firma i de flesta fall. Du får fakturering, kvittoskanning, bankimport, NE-bilaga och momsautomatik.
Varför jag inte sätter den högre: den är byggd för att skala uppåt. Gränssnittet känns lite tungt om du bara har 20 verifikationer i månaden. Det är som att köpa en pickup när du bara ska på IKEA ibland.
Däremot: om du har eller planerar e-handel, eller om du vill integrera med andra svenska SaaS-tjänster via API, är Fortnox marknadsledare — deras API är det bäst dokumenterade.
Bonus: nystartade företag (< 3 månader) får 6 månaders gratis med koden NYSTARTAD.
Bokio — fortfarande bra, men dyrare 2026
Bokio har historiskt varit det självklara förstahandsvalet för enskild firma tack vare sin gratisplan. Den är borttagen sedan januari 2026. Lägsta plan heter numera Basic och kostar 249 kr/mån vid årsdebitering (2 988 kr/år).
Själva produkten är fortsatt stark. AI-kategoriseringen hör till de bättre på svenska marknaden, kvittoskanningen fungerar, och du får 14 dagars prövotid utan kreditkort. Men värdeerbjudandet är försvagat — Spiris och Wrebit är billigare, och Dooer är gratis.
Jag rekommenderar Bokio om du värdesätter UX och AI-automation högre än pris, och om du inte redan är låst i ett annat program.
Gratis eller betalt?
Den här frågan brukade ha ett självklart svar: “testa Bokio gratis”. Så är det inte längre.
Skäl att välja gratisalternativ (Dooer):
- Du omsätter under ~400 000 kr/år
- Du är komfortabel med mobilappar och relativt enkel UX
- Du bokför sidoverksamhet och vill inte ha en månadskostnad innan firman går med vinst
Skäl att betala 199–249 kr/mån:
- Du vill ha desktop-app, djupare rapporter och fler integrationer
- Du planerar att växa över 1 MSEK inom några år
- Du vill kunna lämna över bokföringen till en byrå senare (Spiris rekommenderas)
Skäl att välja fullservice (Wint, från 625 kr/mån):
- Du kan inte eller vill inte sköta bokföringen själv
- Du vill slippa lära dig skillnaden mellan konto 2610 och 2640
- Du värderar din tid högre än ~600 kr/mån
Wint fungerar även för enskild firma och sköter allt från löpande bokföring till momsdeklaration. Dyrare än att göra det själv, men billigare än en traditionell byrå.
Tumregeln jag använder: en bokföringskostnad på 200 kr/mån är 2 400 kr/år. Om programmet sparar dig två timmars jobb per månad jämfört med ett sämre alternativ, är det betalt. Det är inte särskilt högt krav.
Observation: många artiklar jämför program utifrån antalet funktioner. För enskild firma är det sällan relevant. Du kommer aldrig använda hälften av det som Fortnox Mellan erbjuder. Välj utifrån hur det känns att bokföra i programmet — ta alltid prövotiden.
Steg-för-steg: starta bokföringen som enskild firma
Så här gör du från dag ett, i ordning:
- Registrera dig för F-skatt hos Skatteverket. Görs på verksamt.se. Tar 1–3 veckor.
- Välj momsperiod i samma registrering. Under 1 MSEK omsättning = helår räcker, men jag rekommenderar kvartal för nystartade — det är lättare att upptäcka fel tidigt.
- Öppna företagskonto i en bank som stödjer bokföringsintegration (Swedbank, SEB, Nordea, Handelsbanken, Länsförsäkringar fungerar med alla fem program).
- Välj bokföringsprogram från jämförelsen ovan. Starta alltid med prövoperioden.
- Sätt upp kontoplanen. Alla program föreslår BAS 2025 automatiskt för enskild firma. Rör inget förrän du vet varför.
- Koppla bankimport — det är här du sparar flest timmar. Transaktionerna ska landa automatiskt.
- Bokför löpande (minst en gång i månaden). Väntar du till december med hela året blir momskvartalet en mardröm.
- Momsdeklarera i januari/april/juli/oktober (kvartalsvis) eller en gång per år.
- Gör årsbokslut (K1) i februari–april året efter. Alla fem programmen guidar dig genom detta.
- Lämna NE-bilagan tillsammans med din privata inkomstdeklaration (senast 2 maj, eller 4 maj om du lämnar digitalt).
Ett praktiskt tips: sätt kalenderpåminnelser för momsdatumen. Skatteverkets förseningsavgift är 625 kr per försenad deklaration och ränta tillkommer.
Hitta rätt program för just din situation
Listan ovan är generell. Men din firma är inte generell — du har en specifik omsättning, specifik bransch, och specifika preferenser kring UX, pris och support. Vårt test matchar din profil mot de tolv svenska programmen och ger en rekommendation på under en minut.
👉 Starta testet på startsidan — matchning sker mot alla tolv program.
Testet uppdateras löpande när leverantörer ändrar pris eller funktioner. Senast uppdaterat: 2026-04-15.
Vanliga frågor
Måste man ha bokföringsprogram som enskild firma?
Nej, lagen kräver bara att du är bokföringsskyldig enligt Bokföringslagen. Teoretiskt får du bokföra i Excel eller i en fysisk kassabok. Men verifikationer måste sparas i 7 år och momsrapporten måste följa Skatteverkets format — i praktiken är ett program klart billigaste lösningen.
Vilket är bäst bokföringsprogram för enskild firma 2026?
Det beror på omsättning. Under 400 000 kr/år: Dooer (gratis). 400 000–1 500 000 kr/år: Bokio eller Wrebit. Över 1,5 MSEK: Fortnox Mini eller Spiris.
Finns det något helt gratis bokföringsprogram 2026?
Ja, Dooer är det enda helt gratis alternativet 2026. Bokios gratisplan togs bort i januari 2026.
Kan jag använda kontantmetoden som enskild firma?
Ja, om din normala årsomsättning understiger 3 MSEK enligt 5 kap. 2 § Bokföringslagen.
Hur ofta ska jag momsdeklarera?
Under 1 MSEK = helår (standard). 1–40 MSEK = kvartal. Över 40 MSEK = månad. Du kan alltid välja kortare period frivilligt.
Vad är K1?
Bokföringsnämndens regelverk för förenklat årsbokslut (BFNAR 2006:1). Gäller enskild firma med omsättning under 3 MSEK. Alla fem program i jämförelsen stöder K1.
Vilket program är billigast?
Dooer (gratis). Bland betalda: SpeedLedger 139 kr/mån exkl. moms (men inte specialiserat för EF), följt av Spiris och Wrebit på 199 kr/mån.
Den här guiden bygger på produktdata hämtad 15 april 2026 från respektive leverantör, kompletterad med Skatteverkets regler för enskild näringsverksamhet 2026 och Bokföringslagen (1999:1078). Priser och funktioner verifieras kvartalsvis. Se även vår fullständiga jämförelse av alla svenska bokföringsprogram.