Byta bokföringsprogram — så flyttar du utan att tappa data

Q: Kostar det att byta bokföringsprogram?

Själva flytten är gratis (SIE är en standard). Du betalar normalt parallell-månaden i både gamla och nya programmet.

Att byta bokföringsprogram är mindre dramatiskt än det låter — men det finns två–tre saker som går fel om du inte planerar det. Den här guiden är skriven utifrån ett femtontal migreringar jag har följt under 2025–2026, både företag som hoppade av Fortnox av prisskäl och nystartade som började i Dooer och växte ur plattformen.

Den goda nyheten: alla seriösa svenska program stödjer SIE-formatet, som är den svenska standarden för bokföringsutbyte. Den mindre goda: integrationer (bankkoppling, fakturahistorik, kvittoarkiv) flyttas oftast inte med. Du får sätta upp dem på nytt.

Vill du ha programrekommendationer direkt: ta vårt test eller läs bästa bokföringsprogram 2026.

När är rätt läge att byta?

Det finns tre tidsfönster som minimerar krångel:

Räkenskapsårets början (1 januari för de flesta) — enklast. Inget löpande år att slå ihop.
Efter avslutad momsperiod — du slipper hantera samma period i två system.
Efter bokslut — du tar med balans och öppningsbalans in i nya programmet.

Undvik byte mitt i en momsperiod. Det går, men du får manuellt stämma av momsrapporten från två system och risken att något dubbelbokförs ökar.

Skäl som faktiskt håller för byte

Priset har stigit kraftigt (Fortnox prisjustering 2025 gjorde att flera av mina klienter flyttade)
Programmet saknar funktioner du nu behöver (lager, lön, e-handelskoppling)
Supporten är undermålig
Bolagsformen har ändrats (EF → AB)
Ägarbyte i programmet som gör framtiden osäker

Skäl som inte håller: nyfikenhet, ett erbjudande om 50% rabatt tre månader. Kostnaden för din tid att migrera är alltid större än så.

Steg 1: Exportera SIE-fil från nuvarande program

SIE (Standard för ImportExport) finns i fyra varianter:

Typ	Innehåll	När används
SIE 1	Årssaldo per konto	Bokslutsrapportering
SIE 2	Periodsaldo	Månadsvis rapportering
SIE 3	Objekt-balanser	Projektredovisning
SIE 4	Alla verifikationer	Byte av program — detta vill du ha

SIE 4 innehåller hela bokföringen verifikat för verifikat, vilket gör att nya programmet kan återskapa huvudboken pixel-exakt.

Så exporterar du SIE 4

I Fortnox: Inställningar → Importer och exporter → SIE → välj “SIE 4” och aktuellt räkenskapsår → Exportera.

I Bokio: Inställningar → Export → SIE-fil → välj år → “Alla verifikationer” → Ladda ner.

I Spiris (tidigare Visma eEkonomi): Mer → Importer/exporter → SIE → Typ 4 → välj period → Exportera. Namnbytet skedde under 2025 — samma menystruktur, ny logotyp.

I Dooer: Inställningar → Export → SIE 4. (Notera: Dooers gratis-plan exporterar men vissa tilläggsfält saknas.)

Spara filen på två ställen. En i molnet (Google Drive, Dropbox), en lokalt. Originalfilen bör aldrig röras.

Steg 2: Importera i nya programmet

Före import: avsluta inte abonnemanget på gamla programmet. Du vill kunna jämföra och, i värsta fall, gå tillbaka. Tumregel: behåll det gamla i minst 90 dagar parallellt.

Fortnox som mottagare

Fortnox har en importguide under Inställningar → Importer → SIE. Den validerar filen, visar en sammanfattning (antal verifikat, saldo per konto), och du bekräftar. Tar 2–10 minuter beroende på datamängd.

Vanligt fel: kontoplanen skiljer sig. Om gamla programmet använder 1930 för företagskonto och Fortnox har 1910, får du en validering. Lös genom att mappa om i importsteget, eller skapa saknade konton först.

Bokio som mottagare

Bokio importerar via Inställningar → Data → Importera SIE. Fungerar bra, men Bokios automatiska AI-kategorisering aktiveras inte retroaktivt på importerade verifikat. Historiken kommer in som manuell bokföring.

Spiris som mottagare

Spiris har den mest genomarbetade importen av de tre. Den visar en diff-vy före bekräftelse: “Dessa konton finns inte, dessa kommer skapas, dessa har olika namn”. Godkänn eller justera.

Steg 3: Stäm av

När importen är klar: öppna balansrapporten per sista datum i importen och jämför med samma rapport i gamla programmet. Kontrollera:

Totalsumman stämmer (tillgångar = skulder + eget kapital)
Bank- och momskonton är identiska öre för öre
Kundfordringar och leverantörsskulder stämmer med öppna poster

Diffar upptäcks lättast direkt. Väntar du tre månader blir det nästan omöjligt att reda ut.

Per-program checklista

Byta från/till Fortnox

Till Fortnox: aktivera bankkoppling (kräver separat avtal med banken — ta 1–3 arbetsdagar), importera kundregister som CSV, lägg upp artikelregister igen.

Från Fortnox: ladda ner alla verifikationsfiler (PDF-kvitton) — dessa kommer inte med i SIE. Gör det innan du säger upp. Fortnox raderar konto och bilagor 90 dagar efter uppsägning.

Byta från/till Bokio

Till Bokio: koppla bank via Tink (gratis i Bokio), importera SIE, kör “AI-kategorisering retroaktivt” (ny funktion 2026 — fungerar okej på simpla transaktioner). Observera: Bokio har inte gratis-plan kvar 2026, billigaste är 249 kr/mån.

Från Bokio: exportera kvitton separat via “Kvittoarkiv → Ladda ner alla”. Tar tid om du har flera år.

Byta från/till Spiris (f.d. Visma eEkonomi)

Till Spiris: om du kommer från Visma Administration (desktop), finns en direktmigrering som är smidigare än SIE. Fråga supporten.

Från Spiris: löneprogrammet (Spiris Lön) måste exporteras separat — lönehistoriken ligger inte i SIE-filen.

Andra namnändringar 2025–2026

Björn Lundén → Lundify (2025)
PE Accounting → Kleer (2025)

Samma program, nytt varumärke. Funktioner och filformat är intakta, men supportlänkar och URL:er kan ha ändrats.

Vanliga problem och lösningar

Problem 1: Ingående balans blir fel. Orsak: SIE 4 innehåller UB för senaste år men inte IB för nästa. Lösning: exportera en extra SIE 1-fil med årssaldot och importera den som “öppningsbalans”.

Problem 2: Momsrapport stämmer inte efter byte. Orsak: momskonton har olika beteckningar i olika program. Kontrollera att 2611, 2612, 2614, 2641 mappats korrekt.

Problem 3: Verifikationsnummer-serien startar om. Orsak: nya programmet börjar på V1. Lösning: de flesta program kan sätta startnummer — ange V[senaste + 1] så blir serien obruten.

Problem 4: Kvittobilder försvann. Orsak: SIE är textformat och innehåller inte bifogade filer. Lösning: ladda ner kvittoarkivet separat. Alla seriösa program har den funktionen.

Problem 5: Bankkopplingen dubbelimporterar. Orsak: nya programmet synkar från dag X medan SIE innehåller transaktioner t.o.m. dag Y. Lösning: sätt startdatum på bankkopplingen till dagen efter senaste SIE-verifikat.

FAQ

Kostar det att byta bokföringsprogram?

Själva flytten är oftast gratis (SIE är en standard). Du betalar normalt parallell-månaden i både gamla och nya programmet — räkna 400–1 000 kr för det. Plus din egen tid, 2–6 timmar.

Kan jag byta mitt i räkenskapsåret?

Ja, men välj månadsskifte och helst efter avslutad momsperiod. Bokslutet blir då en sammanslagning av två systems data — krångligare, men inte omöjligt.

Vad händer med mina gamla kvitton?

SIE-filen innehåller inte bilder. Ladda ner kvittoarkivet från gamla programmet separat innan du säger upp. Lagen kräver att du kan visa verifikationerna i sju år, oavsett var de ligger.

Behöver jag anmäla bytet till Skatteverket?

Nej. Du anmäler inte vilket program du använder. Du ansvarar bara för att bokföringen är korrekt och spårbar.

Kan jag byta även med pågående skulder i gamla programmet?

Ja. Öppna poster (fakturor som inte betalats) följer med i SIE 4. Stäm av att de ligger som både kundfordran/leverantörsskuld och som öppen post i nya programmet.

Senast uppdaterad: 15 april 2026. Faktagranskad mot SIE-specifikationen och de fyra största programmens aktuella exportrutiner. Källor: SIE-gruppens specifikation, support-dokumentation från Fortnox, Bokio och Spiris per april 2026.