Bokföringsprogram med fakturering 2026 — topp 5

“Bokföringsprogram med fakturering” är egentligen ett något föråldrat uttryck — praktiskt taget alla moderna program har fakturering inbyggt. Den intressanta frågan är istället hur bra faktureringsmodulen är, om den täcker dina specifika behov (ROT/RUT, e-handel, internationell moms) och vad den kostar.

Jag har testat de fem största svenska programmen med fokus på just fakturafunktionen under våren 2026. Här är vad som faktiskt skiljer dem åt.

Har du bråttom, ta vårt test eller kolla bästa bokföringsprogram 2026.

Vad ingår i “fakturering”?

Innan jämförelsen, en snabb checklista över vad en modern faktureringsmodul bör innehålla:

1. Skapa och skicka faktura (PDF + e-post, helst med e-faktura/Peppol)
2. Påminnelse automatiskt efter X dagar
3. Inkassokrav (eller integration mot inkassobolag)
4. ROT/RUT-avdrag för hantverk och hushållsnära tjänster
5. Autobetalning / autogiro för återkommande fakturor
6. Flera valutor + EU-moms (OSS-rapportering)
7. Faktureringsportal där kunden kan se och betala online
8. Koppling till Kronofogden för obetalda fordringar

Ett “billigt” program kan sakna 2–3 av dessa punkter. Är de avgörande för dig, kostar ett dyrare program bara 100–300 kr/mån extra — men sparar timmar i månaden.

Topp 5 för fakturering 2026

Sortera:RekommendationPris (billigast först)Trustpilot-betygNamnFöretagsform:AllaEnskild firmaAktiebolagHandelsbolagFörening

Program	Pris/mån	Gratis	Automationsnivå	Trustpilot	Google Play	Fakturering	Lön	Kvittoskanning	AI-kategorisering	Auto-kontering	Bankimport	Faktura OCR	Lager	E-handel	API
FortnoxBäst för aktiebolag Sveriges största bokföringsprogram med bäst API	209 kr	–	Gör-det-själv	3.5★★★★★(3.8k)	4.5★★★★★(3.7k)	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	✓	✓	✓	✓ Full	Besök →
BokioBäst AI-kategorisering Populärt bokföringsprogram för enskild firma med AI-kategorisering	249 kr	–	Gör-det-själv	3.3★★★★★(1.0k)	2.1★★★★★(215)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Visma eEkonomi (Spiris)Störst hos byråer Etablerat val hos svenska bokföringsbyråer (rebrand: Spiris)	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
WintBäst fullservice AI-driven helautomatisk bokföring + ekonomiteam (fullservice)	625 kr	–	Fullservice	4.8★★★★★(428)	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)Bäst för nystartade Spiris är det nya namnet för Visma eEkonomi under Visma SPCS	179 kr	✓	Gör-det-själv	3.8★★★★★(337)	3.4★★★★★(1.8k)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
DooerEnda helt gratis Helt gratis AI-bokföring med lön — bara aktiebolag	Gratis	✓	AI + tjänst	3.6★★★★★(31)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
WrebitEnklaste mobilappen Enkel mobilapp för enskilda firmor	199 kr	–	Gör-det-själv	2.7★★★★★(26)	3.4★★★★★(152)	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	–	Besök →
Kleer (PE Accounting)Bäst byrålösning PE Accounting rebrandade till Kleer — helhetslösning för AB	5000 kr	–	Fullservice	–	4.8★★★★★(198)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓ Full	Besök →
SpeedLedgerBäst bankintegration Bokföring integrerad med svenska banker (ägs av Visma)	139 kr	–	Gör-det-själv	4.5★★★★★(2.2k)	–	✓	+ Tillägg	✓	~ Delvis	✓	✓	–	–	–	–	Besök →
Lundify (Björn Lundén)Bäst för föreningar Björn Lundén rebrandade till Lundify 2025 — stöd för föreningar	149 kr	–	Gör-det-själv	–	3.0★★★★★(34)	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	~ Begr.	Besök →
HogiaBäst Smart Inkorg Hogia OpenBusiness — AI-driven bokföring med Smart Inkorg	599 kr	–	Gör-det-själv	–	–	✓	+ Tillägg	✓	✓	✓	✓	✓	–	–	✓	Besök →
KapitasAbsolut billigast Billigast på marknaden (59 kr/mån) men extremt basalt — bara manuell bokföring	59 kr	–	Gör-det-själv	4.2★★★★★(6)	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	Besök →

← Svep sidledes för att se alla kolumner →

Visa alla 16 kolumner

✓ ingår  · – saknas  · ? ej verifierat  · + tillägg  · ~ delvis

Automationsnivå: Fullservice = ekonomiteam gör jobbet  · AI + tjänst = AI + valfri konsult  · Gör-det-själv = du sköter bokföringen

1. Fortnox (från 209 kr/mån)

Fortnox faktureringsmodul är den mest kompletta på marknaden. Allt från enkel faktura till komplex projektfakturering med delbetalningar, milstolpar och ROT/RUT finns i grundpaketet (Liten eller högre).

Styrkor:

• E-faktura via Peppol (obligatoriskt mot stat och kommun sedan 2019)
• ROT/RUT-ansökan skickas direkt till Skatteverket från programmet
• Automatiska påminnelser (3 nivåer: vänlig, formell, inkassokrav)
• Koppling till 50+ inkassobolag (Intrum, Alektum m.fl.)
• Internationell fakturering med momskod per land

Svagheter:

• Mini-planen (209 kr) har begränsad fakturering — max 5 kundfakturor/mån. För de flesta innebär det att man behöver Liten (349 kr).
• Designen på själva fakturamallen är relativt begränsad — vill du ha egen layout krävs tillägg.

2. Spiris (f.d. Visma eEkonomi, ~249 kr/mån)

Spiris har den mest välpolerade faktureringsupplevelsen för nybörjare. Mallen är ren, kundportalen fungerar smidigt (kunden betalar direkt med Swish eller kort), och bokföringsintegrationen är automatisk.

Styrkor:

• Snyggast fakturamall ur kartongen
• Stark kundregister-hantering
• Bra stöd för återkommande fakturering (prenumerationer)

Svagheter:

• ROT/RUT fungerar men känns som ett tillägg snarare än integrerat
• Priset har höjts två gånger under 2025

3. Bokio (249 kr/mån)

Bokio gör fakturering lagom bra. Fokus ligger på bokföringsautomationen, och fakturamodulen är mer “tillräcklig än lysande”.

Styrkor:

• Enkel att komma igång — 5 minuter från registrering till första faktura
• Automatisk bokning på 3001/2611 när fakturan betalas (integrerad Tink-koppling)
• Mobilfakturering (skapa faktura från mobilen)

Svagheter:

• ROT/RUT fungerar, men inkassokopplingen är tunnare än Fortnox
• Gratisplanen togs bort i januari 2026
• Begränsat stöd för internationell moms (EU-kunder fungerar, men tredje land är mer manuellt)

4. Dooer (0 kr/mån)

Enda helt gratis alternativet 2026. Mobilapp-först, vilket gör det bra för egna konsulter som fakturerar en handfull gånger i månaden.

Styrkor:

• Gratis
• Appen är snabb
• Automatisk bokföring

Svagheter:

• Saknar ROT/RUT-automation
• Ingen Peppol-e-faktura (problem om du fakturerar stat/kommun)
• Enkla fakturamallar

5. Wrebit (199 kr/mån)

Byggd för enskild firma, vilket märks i faktureringen: enkel, direkt, få alternativ men precis det som behövs.

Styrkor:

• Expert-chatt 19 kr/min om du fastnar
• Mobilanpassat
• ROT/RUT för enkla hantverksfirmor

Svagheter:

• Stöder inte aktiebolag om du skulle ombilda
• Begränsad kundregister-funktionalitet

Specialfall

E-handel (WooCommerce, Shopify, Fyndiq)

Fortnox har flest integrationer via Fortnox API + partner (Sesam, Starweb, Jetshop m.fl.). Spiris har också solid WooCommerce-koppling via Vismas egna plugin. Bokio fungerar bra för enklare Shopify-shoppar via Zapier men blir snabbt manuellt vid 100+ ordrar/mån.

Om du driver e-handel över 500 ordrar/mån: räkna med att behöva Fortnox + extern ordhanterare (Ongoing, Promosoft, eller Shopifys egna OMS).

Internationell fakturering

För EU-kunder behöver du hantera:

• Omvänd skattskyldighet (fakturan ställs ut utan moms för B2B inom EU)
• OSS-rapportering (Om du säljer digitalt till privatpersoner i EU)
• VIES-kontroll av kundens VAT-nummer

Fortnox och Spiris har fullt stöd. Bokio och Wrebit har grundläggande stöd. Dooer får göras manuellt.

Tredje land (USA, Norge, UK): fakturan ställs ut utan svensk moms, och kundens land sköter sin egen import. Alla program klarar detta, men tullhandlingar (för fysiska varor) sköter ingen av dem.

Återkommande fakturering (prenumeration/SaaS)

Här är Fortnox och Spiris i klass för sig. Du sätter upp en mall, väljer intervall (månad/kvartal/år), och fakturan genereras automatiskt. Bokio har grundläggande återkommande, men utan avancerad logik (t.ex. proportionell fakturering vid mitten av månaden).

För renodlade SaaS-företag med trappstegsprissättning är specialprogram som Younium eller Stripe Billing bättre — men det är utanför scope för den här guiden.

Vad jag skulle välja

• Småföretag, bred fakturering: Fortnox Liten (349 kr/mån)
• Enskild firma, enkel fakturering: Wrebit (199 kr/mån) eller Dooer (gratis)
• E-handel under 500 ordrar/mån: Bokio + WooCommerce-koppling
• E-handel över 500 ordrar/mån: Fortnox + e-handelsintegration
• Internationell verksamhet: Fortnox eller Spiris

Jämför direkt i fortnox vs visma eller djupare i bästa bokföringsprogram 2026.

FAQ

Räcker ett faktureringsprogram utan bokföring?

Ja, om du har en extern redovisningsbyrå som sköter bokföringen. Men integrationen mellan faktura och bokföring sparar mycket dubbelarbete — 2026 är det sällan vettigt att separera dem.

Vad kostar ROT/RUT-integration?

Ingår i grundpriset för Fortnox, Spiris, Bokio och Wrebit. Är du byggfirma: Fortnox har starkast stöd för komplexa fall (delade fakturor, flera betalare).

Måste jag skicka e-faktura (Peppol)?

Till stat och kommun: ja, obligatoriskt sedan 2019. Till andra företag: frivilligt, men många större kunder kräver det numera.

Vad gör jag om kunden inte betalar?

Steg 1: Automatisk påminnelse efter 10–14 dagar (alla program kan detta). Steg 2: Manuell påminnelse efter 30 dagar. Steg 3: Inkassokrav (Fortnox integrerar direkt med Intrum m.fl.) eller Kronofogden (kostar 300 kr/ansökan).

Kan jag mejla fakturan från min vanliga adress?

Alla program har egna SMTP-avsändare ([email protected] osv) — men de flesta låter dig ange “från”-adress som din egen. Vissa kräver SPF-verifiering för att din mejladress ska kunna användas utan att landa i skräpposten.

Är PDF-faktura lagligt?

Ja, helt okej. Men spara alltid en kopia hos dig — inte bara i kundens inkorg.

Senast uppdaterad: 15 april 2026. Priser och funktioner verifierade mot programmens officiella prislistor. Peppol-info via DIGG.