Löneprogram 2026 — guide till val och priser

Att välja löneprogram är oftast det näst viktigaste IT-beslutet efter bokföringsprogrammet — särskilt för aktiebolag med anställda, där lön och bokföring hänger tätt ihop. Fel val kostar både pengar och tid — lönekörning ska vara de 30 minuterna i månaden som bara flyter, inte det som skapar stress den sista fredagen.

Den här guiden går igenom de fyra frågorna jag alltid ställer innan rekommendation: inbyggt eller fristående, hur många anställda du har, vilka personalförmåner du behöver hantera, och hur integrationen mot bokföringen ser ut.

Vill du hoppa direkt till valet, ta vårt test.

Inbyggt löneprogram vs fristående — vad är skillnaden?

Inbyggt betyder att lönemodulen ligger i ditt bokföringsprogram. Exempel: Fortnox Lön, Spiris Lön (f.d. Visma eEkonomi Lön), Bokio Lön. Du köper till en modul, data synkas automatiskt, bokföringsverifikatet skapas i samma system.

Fristående betyder ett specialiserat löneprogram som exporterar SIE-fil eller via API synkar mot bokföringen. Exempel: Hogia Lön Plus, Crona Lön, Kontek Lön. Oftast kraftfullare, dyrare, och kräver mer uppsättning.

En rimlig utgångspunkt, beroende på hur många ni är:

• Under 10 anställda: välj inbyggt. Komplexitetsvinsten finns inte.
• 10–30 anställda: det beror — om verksamheten är enkel (en kollektivavtal, månadslön, inga skift), inbyggt räcker.
• Över 30 anställda eller flera kollektivavtal: fristående. Hogia, Crona eller Kontek hanterar scheman, OB, ackord och skiftformer som inbyggda moduler inte gör väl.

Fortnox Lön — starkast inbyggt för SME

Fortnox Lön kostar 199 kr/mån plus 25 kr per anställd, ovanpå ditt Fortnox-paket (Mini 209, Liten 349, Mellan+ 659 eller Stor+ 919 kr/mån). Har du Fortnox Liten och en anställd landar du alltså på 349 + 199 + 25 = 573 kr/mån exklusive moms.

Vad du får:

• Automatisk skattetabellshämtning (Skatteverkets filer)
• Arbetsgivardeklaration (AGI) på individnivå, direkt till Skatteverket
• Lönespecifikation med PDF och e-post till anställd
• Kollektivavtalsmallar för de största (Unionen, Handels, Kommunal m.fl.)
• Integration mot tidrapport (Fortnox Tid eller extern via API)
• Semesterberäkning automatiskt (25 dagar standard, justerbart)

Styrkor: integrationen mot bokföringen är sömlös. Arbetsgivardeklaration skickas direkt utan mellansteg.

Att tänka på: kollektivavtalsmallar i inbyggda lönemoduler ligger ofta efter de senaste avtalsjusteringarna. Oavsett program bör du stämma av OB-procent och helgtillägg mot ditt gällande avtal innan första lönekörningen, och sedan vid varje avtalsrevision. Vi har inte mätt Fortnox supportsvarstider och uttalar oss inte om dem.

Spiris Lön (f.d. Visma eEkonomi Lön)

Efter rebrandingen 2025 heter det Spiris Lön. Funktionerna är i stort identiska med Visma-eran: automatisk AGI, semesterhantering, kopplingar till tjänstepensionsleverantörer (Collectum, Alecta, Skandia).

Priset: cirka 200 kr/mån för upp till 5 anställda, därefter trappa upp. Kräver ett Spiris-abonnemang i botten.

Styrkor: Visma-plattformen har etablerade kopplingar till tjänstepensionsleverantörer, vilket är relevant om ni har ITP eller andra kollektivavtalade pensionslösningar. Kontrollera mot er specifika pensionsleverantör innan ni väljer — utbudet varierar.

Att tänka på: Spiris Lön kräver ett Spiris-abonnemang i botten, så jämför totalkostnaden och inte modulpriset isolerat.

Hogia Lön Plus — fristående för mellanstora företag

Hogia blir intressant först när företaget passerar ett par tiotal anställda, kör flera kollektivavtal, har skiftpersonal eller behöver lönekartläggning i detalj. Under den nivån betalar du för komplexitet du inte använder.

Priset är paketerat med en grundavgift plus en avgift per anställd, och offereras utifrån antal anställda och vilka moduler ni behöver. Begär offert — listpris går inte att jämföra rakt av här, till skillnad från de inbyggda lönemodulerna.

Styrkor: handböcker för samtliga svenska kollektivavtal (uppdateras av Hogias avtalsredaktion), starka scheman för skift och OB, lönekartläggningsrapport enligt Diskrimineringslagens krav.

Att tänka på: ett fristående löneprogram kräver mer uppsättning än en inbyggd modul — kontoplan, avtalsmallar och integration mot bokföringen ska på plats innan första körningen. Räkna med en implementationsperiod och fråga leverantören vad den innebär i ert fall.

Crona Lön — svensk klassiker för större organisationer

Crona Lön är ett etablerat svenskt löneprogram med lång historik, särskilt inom industri och offentlig sektor. Priset består av ett grundabonnemang plus tilläggsmoduler för tidrapport, reseräkning och skiftplanering, och offereras utifrån er storlek.

Relevant mest när ni kör 50+ anställda eller har specifika branschbehov (kommun, bygg, vård).

Vad lönemodulerna kostar

Program	Lönemodulens pris	Krav	Anmärkning
Fortnox Lön	199 kr/mån + 25 kr per anställd	Fortnox-abonnemang i botten (från 209 kr)	Tilläggsmodul
Spiris Lön	Ingår i Växa-abonnemanget (749 kr/mån)	Spiris-abonnemang	Lön ingår i paketet, köps inte separat
Bokio Lön	Tillägg från Business-planen (449 kr/mån)	Bokio-abonnemang	Begränsad funktionalitet jämfört med fristående
Hogia Lön Plus	Offereras	Fristående	Grundavgift plus avgift per anställd
Crona Lön	Offereras	Fristående	Grundabonnemang plus tilläggsmoduler

Priser exklusive moms, hämtade från leverantörernas prissidor och vår programdatabas. Hogia och Crona är offertbaserade — vi anger inte uppskattade totalkostnader eftersom de beror på paketering och antal anställda. Begär offert och jämför mot de inbyggda modulerna.

Vilka funktioner du faktiskt behöver

Gå igenom den här listan innan ni väljer:

Obligatoriska för alla:

• Skattetabeller och AGI till Skatteverket
• Semesterberäkning (25 dagar lagstadgat minimum, kollektivavtal kan ge mer)
• Sjuklön enligt lagen om sjuklön (14 dagar arbetsgivaransvar, dag 1 karensavdrag)
• Kontrolluppgifter och arbetsgivarintyg
• Bokföringsintegration (SIE-export eller direkt)

Snabbt viktiga:

• Traktamenten inrikes/utrikes enligt Skatteverkets skattefria nivåer (inrikes 2026: 260 kr heldag, 130 kr halvdag)
• Milersättning för privat bil i tjänsten (25 kr/mil skattefritt 2026)
• Förmånsbil-hantering (beskattningsvärde enligt årlig tabell)
• Tjänstepension enligt avtal eller privat
• Reseräkning (kan vara separat modul)

För vissa branscher:

• OB-beräkning (kommunal vård, handel)
• Skift- och rullande schema (industri, bygg)
• Ackordslön (bygg)
• Provision på lön (sälj)

Saknas något av dessa i programmet, och din verksamhet kräver det — välj inte programmet, oavsett pris.

Sammanfattning per storlek

Grovt uppdelat, utan att veta er situation:

• 1–5 anställda, enkel verksamhet: Fortnox Liten + Fortnox Lön = 548 kr/mån plus 25 kr per anställd. Lönen ligger i samma system som bokföringen, vilket tar bort ett integrationssteg.
• Anställda med kollektivavtalad pension: Spiris med Växa-abonnemanget, där lön ingår. Visma-plattformen har etablerade kopplingar till tjänstepensionsleverantörer.
• Priskänslig med få anställda: Bokio Lön, som tillägg från Business-planen (449 kr/mån).
• Fler anställda, flera kollektivavtal eller skiftarbete: Hogia Lön Plus eller Crona Lön. Båda är offertbaserade och kräver en upphandling snarare än ett abonnemangsval.

FAQ

Måste jag ha löneprogram om jag bara har en anställd?

Lagen kräver inte ett specifikt program, men du måste lämna arbetsgivardeklaration per individ (AGI) månadsvis sedan 2019. Att göra det manuellt via Skatteverkets portal går, men tar 30–60 minuter per månad. Ett enkelt löneprogram gör det på fem.

Kan jag använda Excel för löner?

Tekniskt ja. Praktiskt nej — AGI-filer kräver specifikt XML-format som få vill skriva manuellt.

Hur mycket kostar en felaktig lön?

Förseningsavgift AGI: 625 kr per månad. Skattetillägg vid felaktig uppgift: 20% av undanhållet skattebelopp. Klagar en anställd till Arbetsmiljöverket kring obetalda ersättningar kan det bli mycket dyrare.

Vad är skillnaden mellan lönespecifikation och lönebesked?

Ingen, praktiskt. Lagen (Arbetstidslagen m.fl.) kräver att anställd får specifikation över månadens lön, avdrag och förmåner. Alla seriösa löneprogram genererar den som PDF.

Hanterar programmen förmånsbil?

De flesta inbyggda klarar grundberäkning enligt Skatteverkets tabell. För avancerade fall (miljöbilsrabatt, delad bil, laddhybrider) är Hogia och Crona säkrare.

Vad är en “löneart”?

Byggstenen i lönekörningen — “månadslön”, “semesterlön”, “OB kväll”, “milersättning” osv. Varje löneart är kopplad till ett bokföringskonto (7010 löner arbetare, 7210 löner tjänstemän, 7410 pensionskostnader). Bra program har dessa förinställda.

Hur ofta uppdateras skattetabellerna?

Skatteverket publicerar nya tabeller i december varje år, med ikraftträdande 1 januari. Inbyggda löneprogram (Fortnox, Spiris, Bokio) uppdateras automatiskt. Fristående kräver vanligen manuell nedladdning första veckan i januari.

---

Senast uppdaterad: 15 april 2026. Priser verifierade mot programmens officiella prislistor per april 2026. Källor: Skatteverket — Arbetsgivare, Lagen om sjuklön (1991:1047), Semesterlagen (1977:480).