Löneprogram 2026 — guide till val och priser

Att välja löneprogram är oftast det näst viktigaste IT-beslutet efter bokföringsprogrammet. Fel val kostar både pengar och tid — lönekörning ska vara de 30 minuterna i månaden som bara flyter, inte det som skapar stress den sista fredagen.

Den här guiden går igenom de fyra frågorna jag alltid ställer innan rekommendation: inbyggt eller fristående, hur många anställda du har, vilka personalförmåner du behöver hantera, och hur integrationen mot bokföringen ser ut.

Vill du hoppa direkt till valet, ta vårt test.

Inbyggt löneprogram vs fristående — vad är skillnaden?

Inbyggt betyder att lönemodulen ligger i ditt bokföringsprogram. Exempel: Fortnox Lön, Spiris Lön (f.d. Visma eEkonomi Lön), Bokio Lön. Du köper till en modul, data synkas automatiskt, bokföringsverifikatet skapas i samma system.

Fristående betyder ett specialiserat löneprogram som exporterar SIE-fil eller via API synkar mot bokföringen. Exempel: Hogia Lön Plus, Crona Lön, Kontek Lön. Oftast kraftfullare, dyrare, och kräver mer uppsättning.

Min tumregel efter sju år med lönefrågor:

• Under 10 anställda: välj inbyggt. Komplexitetsvinsten finns inte.
• 10–30 anställda: det beror — om verksamheten är enkel (en kollektivavtal, månadslön, inga skift), inbyggt räcker.
• Över 30 anställda eller flera kollektivavtal: fristående. Hogia, Crona eller Kontek hanterar scheman, OB, ackord och skiftformer som inbyggda moduler inte gör väl.

Fortnox Lön — starkast inbyggt för SME

Fortnox Lön kostar 200 kr/mån extra ovanpå ditt Fortnox-paket (Liten 349, Mellan 490 eller Stor 710 kr/mån). Du betalar alltså minst 549 kr/mån totalt om du har Fortnox Liten + Lön. Ingen per-anställd-avgift upp till grundtaket, sen tillägg vid större volymer.

Vad du får:

• Automatisk skattetabellshämtning (Skatteverkets filer)
• Arbetsgivardeklaration (AGI) på individnivå, direkt till Skatteverket
• Lönespecifikation med PDF och e-post till anställd
• Kollektivavtalsmallar för de största (Unionen, Handels, Kommunal m.fl.)
• Integration mot tidrapport (Fortnox Tid eller extern via API)
• Semesterberäkning automatiskt (25 dagar standard, justerbart)

Styrkor: integrationen mot bokföringen är sömlös. Arbetsgivardeklaration skickas direkt utan mellansteg.

Svagheter: mallarna för kollektivavtal följer inte alltid de senaste justeringarna — dubbelkolla OB-procent och helgtillägg manuellt åtminstone kvartalsvis. Supporten har blivit långsammare under 2025 (min erfarenhet: 2–3 dagar svarstid på enklare frågor).

Spiris Lön (f.d. Visma eEkonomi Lön)

Efter rebrandingen 2025 heter det Spiris Lön. Funktionerna är i stort identiska med Visma-eran: automatisk AGI, semesterhantering, kopplingar till tjänstepensionsleverantörer (Collectum, Alecta, Skandia).

Priset: cirka 200 kr/mån för upp till 5 anställda, därefter trappa upp. Kräver ett Spiris-abonnemang i botten.

Styrkor: den starkaste tjänstepensionsintegrationen på marknaden. Om ni har ITP eller andra mer komplexa pensioner är det här plattformen.

Svagheter: gränssnittet är fortfarande mer “traditionellt” än Fortnox — kräver en dags inlärning. Priset har justerats upp två gånger under 2025.

Hogia Lön Plus — fristående för mellanstora företag

Hogia är det jag rekommenderar när företaget passerar 20–30 anställda, kör flera kollektivavtal, har skiftpersonal eller behöver lönekartläggning i detalj.

Pris: från cirka 495 kr/mån för grundpaket + per-anställd-avgift som ligger runt 25–45 kr/anställd och månad (varierar med paket). Ett företag med 25 anställda landar typiskt på 1 500–2 000 kr/mån totalt.

Styrkor: handböcker för samtliga svenska kollektivavtal (uppdateras av Hogias avtalsredaktion), starka scheman för skift och OB, lönekartläggningsrapport enligt Diskrimineringslagens krav.

Svagheter: dyr för företag under 15 anställda. Gammaldags gränssnitt på vissa moduler (de moderniserar succesivt). Implementationen tar 1–3 veckor.

Crona Lön — svensk klassiker för större organisationer

Crona är fortfarande det mest använda löneprogrammet i svensk industri. Pris från cirka 595 kr/mån + tilläggsmoduler (tidrapport, reseräkning, skiftplanering). Implementation tar tid men är gedigen.

Relevant mest när ni kör 50+ anställda eller har specifika branschbehov (kommun, bygg, vård).

Pris per anställd — en jämförelse

Program	Startpris/mån	Ingår	Kostnad vid 5 anställda	Kostnad vid 20 anställda
Fortnox Lön	200 kr tillägg	Ingår i grundpaketet	549 kr totalt	549 kr totalt
Spiris Lön	200 kr tillägg	Upp till 5 anställda	~550 kr totalt	~900 kr totalt
Bokio Lön	89 kr/mån + 49 kr/anställd	Basic	334 kr (249 Bokio + 85 lön)	~1 070 kr
Hogia Lön Plus	495 kr/mån	+ per anställd	~620 kr	~1 400 kr
Crona Lön	~595 kr/mån	+ per anställd	~750 kr	~1 800 kr

Priser per april 2026, exkl. moms. Hogia och Crona varierar med vald paketering.

Vilka funktioner du faktiskt behöver

Det här är listan jag går igenom med varje företag som står inför valet:

Obligatoriska för alla:

• Skattetabeller och AGI till Skatteverket
• Semesterberäkning (25 dagar lagstadgat minimum, kollektivavtal kan ge mer)
• Sjuklön enligt lagen om sjuklön (14 dagar arbetsgivaransvar, dag 1 karensavdrag)
• Kontrolluppgifter och arbetsgivarintyg
• Bokföringsintegration (SIE-export eller direkt)

Snabbt viktiga:

• Traktamenten inrikes/utrikes enligt Skatteverkets skattefria nivåer (inrikes 2026: 260 kr heldag, 130 kr halvdag)
• Milersättning för privat bil i tjänsten (25 kr/mil skattefritt 2026)
• Förmånsbil-hantering (beskattningsvärde enligt årlig tabell)
• Tjänstepension enligt avtal eller privat
• Reseräkning (kan vara separat modul)

För vissa branscher:

• OB-beräkning (kommunal vård, handel)
• Skift- och rullande schema (industri, bygg)
• Ackordslön (bygg)
• Provision på lön (sälj)

Saknas något av dessa i programmet, och din verksamhet kräver det — välj inte programmet, oavsett pris.

Vad jag själv hade valt idag

Utan att veta er situation:

• 1–5 anställda, enkel verksamhet: Fortnox Liten + Fortnox Lön = ~549 kr/mån. Svårt att slå på pris-enkelhets-axeln.
• 5–15 anställda, ITP eller mer pension: Spiris + Spiris Lön. Bättre pensionsintegration.
• Under 5 anställda, priskänslig: Bokio Lön. 334 kr/mån totalt.
• 15–50 anställda: Hogia Lön Plus. Specialisten.
• Över 50 anställda: Crona eller Hogia. Kräver upphandlingsprocess.

FAQ

Måste jag ha löneprogram om jag bara har en anställd?

Lagen kräver inte ett specifikt program, men du måste lämna arbetsgivardeklaration per individ (AGI) månadsvis sedan 2019. Att göra det manuellt via Skatteverkets portal går, men tar 30–60 minuter per månad. Ett enkelt löneprogram gör det på fem.

Kan jag använda Excel för löner?

Tekniskt ja. Praktiskt nej — AGI-filer kräver specifikt XML-format som få vill skriva manuellt.

Hur mycket kostar en felaktig lön?

Förseningsavgift AGI: 625 kr per månad. Skattetillägg vid felaktig uppgift: 20% av undanhållet skattebelopp. Klagar en anställd till Arbetsmiljöverket kring obetalda ersättningar kan det bli mycket dyrare.

Vad är skillnaden mellan lönespecifikation och lönebesked?

Ingen, praktiskt. Lagen (Arbetstidslagen m.fl.) kräver att anställd får specifikation över månadens lön, avdrag och förmåner. Alla seriösa löneprogram genererar den som PDF.

Hanterar programmen förmånsbil?

De flesta inbyggda klarar grundberäkning enligt Skatteverkets tabell. För avancerade fall (miljöbilsrabatt, delad bil, laddhybrider) är Hogia och Crona säkrare.

Vad är en “löneart”?

Byggstenen i lönekörningen — “månadslön”, “semesterlön”, “OB kväll”, “milersättning” osv. Varje löneart är kopplad till ett bokföringskonto (7010 löner arbetare, 7210 löner tjänstemän, 7410 pensionskostnader). Bra program har dessa förinställda.

Hur ofta uppdateras skattetabellerna?

Skatteverket publicerar nya tabeller i december varje år, med ikraftträdande 1 januari. Inbyggda löneprogram (Fortnox, Spiris, Bokio) uppdateras automatiskt. Fristående kräver vanligen manuell nedladdning första veckan i januari.

---

Senast uppdaterad: 15 april 2026. Priser verifierade mot programmens officiella prislistor per april 2026. Källor: Skatteverket — Arbetsgivare, Lagen om sjuklön (1991:1047), Semesterlagen (1977:480).